Переведення працівника-власника на безоплатну основу: як оформити

Ні, у поточній моделі «директор‑працівник» просто перестати платити зарплату не можна, потрібно припинити трудові відносини і оформити управління ТОВ власницею без трудового договору, якщо це прямо дозволяє статут і відомості змінені в ЄДР.

Обґрунтування

1. Директор‑працівник не може працювати без зарплати
Якщо особу оформлено директором за трудовим договором (навіть за сумісництвом, на неповний день), на неї поширюються всі норми трудового законодавства, у т.ч. щодо обов’язкової виплати зарплати. Безоплатне виконання обов’язків директора при наявності трудового договору є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці за ст. 21 КЗпП, що тягне штрафні санкції.

2. Модель «власник управляє без трудового договору» дозволена ЦКУ
Управління товариством може здійснюватися безпосередньо його єдиним учасником‑фізособою без укладення трудового договору, якщо це передбачено статутом і внесено до ЄДР, про що прямо йдеться у ч. 1 ст. 97 Цивільного кодексу України. У такому разі виникають корпоративні, а не трудові відносини, власник не обіймає посаду директора і не отримує зарплату.

3. Що потрібно змінити у статуті та рішеннях учасника
Щоб власниця могла керувати ТОВ без зарплати, мають виконуватися умови:

• у статуті прямо передбачено, що управління може здійснюватися безпосередньо учасником без укладення трудового договору (з урахуванням ст. 88 і 97 ЦКУ);
• загальні збори учасників (у вас – одноосібне рішення єдиної учасниці) приймають рішення:
  • припинити повноваження директора‑найманого працівника;
  • покласти управління ТОВ на єдину учасницю без укладення трудового договору і без оплати;
  • за потреби – затвердити нову редакцію статуту з такою моделлю управління, за правилами ст. 37 Закону № 2275‑VIII про ТОВ та з урахуванням компетенції загальних зборів за п. 7 ч. 2 ст. 30 цього Закону.

4. Алгоритм дій для припинення виплати зарплати і переходу на управління власницею

1. Перевірити статут:

• якщо немає норми про можливість безпосереднього управління засновницею без трудового договору або є застарілі посилання на ГКУ, підготувати зміни до статуту з посиланням на ст. 97 ЦКУ.

2. Прийняти одноосібне рішення учасниці (як загальні збори):

• звільнити її ж як директора‑працівника із зазначенням підстави за КЗпП (за власним бажанням, за угодою сторін тощо);
• визначити, що від дати Х управління ТОВ здійснює єдина учасниця без укладення трудового договору і без винагороди, із переліком її повноважень.

3. Видати наказ про звільнення директора на підставі цього рішення, провести з нею повний розрахунок, оформити кадрові документи звільнення як з будь‑яким працівником (наказ, запис у трудовій, компенсація відпустки тощо).
4. Внести зміни до ЄДР:

• подати заяву за формою 2, примірник рішення учасниці та документ про сплату адмінзбору, щоб у відомостях про керівника було відображено модель управління власницею, як того вимагають п. 13 ч. 2 ст. 9 і ч. 4 ст. 17 Закону № 755‑IV.

5. Наслідки після переходу на управління власницею без трудових відносин
Після звільнення з посади директора‑працівника і реєстрації моделі управління власницею:

• трудових відносин у неї з ТОВ немає, посада директора в штаті може бути відсутня або вакантна;
• заробітна плата, ЄСВ, ПДФО і військовий збір як за працівника‑директора не нараховуються;
• власниця діє як орган управління / особа, уповноважена представляти ТОВ, підписує звітність, договори тощо в межах корпоративних прав.

Фінальне рішення про припинення виплати зарплати можливе лише після формального звільнення як працівника та переходу на модель управління власницею без трудового договору, належно закріплену в статуті, рішенні учасниці та ЄДР.