Правильне оформлення трудового договору для суміщення посад охоронника і токаря

Частково так, цей варіант можливий, але оформлювати його потрібно як суміщення, а не як окремий графік роботи токарем, без зміни загальної тривалості робочого часу за основною посадою.

Обґрунтування

1. Суміщення, а не ще один графік роботи Суміщення означає виконання додаткової роботи за іншою посадою в межах робочого часу за основною роботою, без укладення окремого трудового договору і без зміни тривалості робочого часу, натомість із доплатою за додаткові обов’язки, про що прямо сказано у ст. 105 Кодексу законів про працю України. Тобто працівник залишається охоронником за основною посадою з графіком «доба через дві», а обов’язки токаря виконує у межах тієї ж зміни, без збільшення робочого часу.

2. Формулювання наказу про суміщення посад У наказі доцільно передбачити такі ключові елементи.

   • Підстава: заява працівника або рішення роботодавця (із згодою працівника).
   • Суть: «Установити ПІБ, охороннику, суміщення посади токаря з виконанням додаткової роботи за посадою токаря в межах робочого часу за основною посадою охоронника».
   • Строк: «з 01.09.2026 р. по … / безстроково».
   • Розмір доплати: «установити доплату за суміщення посади токаря у розмірі … % посадового окладу охоронника (або фіксована сума … грн)».
   • Посилання на посадову інструкцію токаря або перелік додаткових обов’язків у додатку до наказу.

3. Оформлення трудового договору і посадових інструкцій Окремий трудовий договір для суміщення не укладають, змінюють діючий. У трудовому договорі (або додатковій угоді) слід:

   • зафіксувати, що основна посада – охоронник із режимом «24 через 48»;
   • передбачити виконання додаткової роботи за посадою токаря у порядку суміщення, у межах робочого часу, з доплатою згідно з наказом;
   • послатися на посадову інструкцію токаря або перелік додаткових функцій.
     При цьому посадова інструкція охоронника залишається, а на токаря має бути окрема інструкція, яку додають до наказу як документ, що конкретизує додаткові обов’язки.

4. Щоб не було претензій щодо робочого часу Важливо показати, що:

   • режим робочого часу працівника не змінюється, він як був охоронником із підсумованим обліком, так і залишається;
   • додаткові функції токаря виконуються в межах тієї ж 24‑годинної зміни, без збільшення загальної кількості годин роботи за обліковий період, які вже мають відповідати нормі робочого часу за підсумованим обліком згідно з главою IV КЗпП про робочий час;
   • у табелі обліку робочого часу працівник відображається за основною посадою, а доплата за суміщення розраховується окремо, виходячи з умов, визначених у наказі.

Рекомендація:

Складіть: 1) заяву працівника про згоду на суміщення посади токаря; 2) наказ про встановлення суміщення з чітким формулюванням посади, строку та розміру доплати; 3) за потреби – додаткову угоду до трудового договору, де закріпити суміщення й посилання на посадову інструкцію токаря.

Правильне оформлення як суміщення з фіксацією доплати та незмінної тривалості робочого часу мінімізує ризики для роботодавця.