Проблеми з прийняттям на роботу: сумісництво чи інші варіанти

Частково так, змінювати статус «основне місце роботи» на «сумісництво» потрібно, але зробити це можна двома варіантами: через звільнення/нове прийняття або шляхом виправлення документів заднім числом, при цьому відповідальності за період із двома «основними» місцями роботи для вас немає.

Обґрунтування

1. Основне місце роботи може бути тільки одне Основне місце роботи визначає сам працівник своєю заявою і воно може бути тільки одне, а робота в інших роботодавців є сумісництвом згідно з поняттям основного місця роботи в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI. Трудове законодавство дозволяє укладати кілька трудових договорів, але інші роботи мають статус сумісництва, а не другого основного місця.

2. Варіант 1: виправити прийняття заднім числом як сумісництво У профільних роз’ясненнях допускають виправлення помилкового прийняття як «основне місце роботи» на «сумісництво» шляхом:

• внесення змін до наказу про прийняття (заміна формулювання на «за сумісництвом» з тією ж датою 27.07);
• подання до ДПС «скасовуючого» повідомлення про прийняття з помилковими даними і одночасно нового «початкового» повідомлення з правильною категорією працівника (сумісник) відповідно до механізму, встановленого постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Зарплату за липень тоді слід відобразити в Податковому розрахунку як дохід сумісника (ознака місця роботи «0» у Д1, категорія особи «2» у Д5).

3. Варіант 2: звільнення з основного місця і нове прийняття як сумісника Інший легальний шлях – оформити зміну статусу через звільнення та нове прийняття, оскільки переведення з «основного» на «сумісництво» прямо не передбачене трудовим законодавством і у профільних листах Мінекономіки та Держпраці рекомендують саме процедуру «звільнення/прийняття». Типовий алгоритм:

1. за заявою працівника видати наказ про звільнення з основного місця роботи (наприклад, за угодою сторін або за власним бажанням), провести остаточний розрахунок, у т.ч. компенсацію за відпустку за ст. 24 Закону про відпустки;
2. з наступного дня (або з цієї ж дати, якщо розрив не планується) прийняти його на роботу за сумісництвом новим наказом, подати нове повідомлення до ДПС за формою, затвердженою постановою № 413, уже як сумісника. У звітності за місяць звільнення/прийняття працівник відобразиться двома рядками.

4. Ризики, якщо нічого не виправляти Формально наявність у працівника двох основних місць роботи не створює відповідальності для роботодавця, якщо ви не знали про інше місце роботи, а працівник подав заяву як за основним місцем. Проте це може викликати технічні проблеми для працівника при формуванні лікарняних і деяких соціальних виплат, оскільки у реєстрі може «конфліктувати» інформація про два основних місця роботи, при тому що страховий стаж зараховується за фактом сплати ЄСВ згідно із Законом № 2464-VI. Тому з практичної точки зору доцільно виправити статус.

Рекомендація: оберіть варіант із виправленням наказу і повідомлення до ДПС заднім числом, якщо працівник погоджується бути сумісником з 27.07 і вам зручно переформувати звітність за липень, або оформіть «звільнення/прийняття», якщо хочете повністю пройти класичну процедуру зміни виду зайнятості.

У вашій ситуації ключове завдання – зафіксувати в документах і звітності, що у вас працівник працює як сумісник, а не як друге основне місце роботи.