Правила заповнення штатного розпису для неповної зайнятості працівників

Так, у вашому випадку в штатному розписі доцільно залишати цілу штатну одиницю з повним окладом, а «0,25» для кожного столяра фіксувати наказами і враховувати вже в місячному фонді зарплати, але за бажанням можете формою «штатки» передбачити й відображення часток зайнятості.

Обґрунтування

1. Що фіксуємо в штатному розписі при неповному робочому часі У штатному розписі визначають посади, кількість штатних одиниць і повні посадові оклади, а неповний робочий час установлюють окремим наказом за угодою сторін відповідно до ст. 56 Кодексу законів про працю України. Неповна зайнятість не обов’язково показується в штатному розписі, її можна прописати тільки в наказі про прийняття / зміну істотних умов праці.

2. Як заповнювати графи «кількість штатних одиниць», «оклад», «місячний фонд» Загальний підхід для комерційних роботодавців такий:

• у графі «кількість штатних одиниць» зазвичай ставлять ціле число (1, 2 тощо), що відображає заплановану потребу в посаді, а не фактичну частку зайнятості конкретного працівника;
• у графі «посадовий оклад» вказують повний оклад за посадою, незалежно від того, що хтось працює на 0,5 чи 0,25;
• у графі «місячний фонд заробітної плати» ви можете:
  • або показувати повний фонд (оклад × кількість штатних одиниць) і мати «економію» через неповну зайнятість;
  • або одразу планувати реальний фонд із урахуванням фактичної зайнятості (наприклад, для 0,5 – половина окладу, для 0,25 – чверть окладу).

3. Ваш приклад: 3 столяри по 0,25, оклад 25 000 грн Для посади «столяр» можливі два технічно правильні варіанти, ви обираєте той, що зручніший:

• Варіант 1 (класичний, ціла одиниця):
  • «кількість штатних одиниць» – 1;
  • «оклад» – 25 000 грн;
  • «місячний фонд зарплати» – або 25 000 грн (повний), або 18 750 грн, якщо плануєте 0,75 зайнятості (3 × 0,25).
• Варіант 2 (з відображенням частки, якщо ви так собі форму передбачили):
  • «кількість штатних одиниць» – 0,75;
  • «оклад» – 25 000 грн;
  • «місячний фонд зарплати» – 18 750 грн (25 000 × 0,75).

У будь-якому випадку для кожного з трьох столярів окремим наказом встановлюєте режим 0,25 зайнятості й оплачуєте працю пропорційно відпрацьованому часу згідно зі ст. 56 КЗпП.

Рекомендація: оптимально затвердити власну форму штатного розпису, де вказуєте повні оклади й можете окремою графою планувати фактичний місячний фонд з урахуванням неповної зайнятості.

Якщо потрібно, можу допомогти прописати саме формулювання рядка штатного розпису під ваш приклад зі столярами.