Компенсація відпустки мобілізованому працівнику: можливості та процедури виплати

Так, мобілізованому працівнику можна виплатити грошову компенсацію за невикористані відпустки без звільнення, але тільки за спеціальними правилами для мобілізованих і за умови подання ним заяви у встановлений строк, після чого роботодавець видає наказ і проводить нарахування як звичайної компенсації за відпустку.

Обґрунтування

1. Коли мобілізованому можна платити компенсацію без звільнення
З 24.12.2023 працівникам, призваним на строкову службу, мобілізованим, резервістам і контрактникам за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки (основної й додаткової), а також додаткової відпустки «на дітей» згідно з ч. 2 ст. 24 Закону №504/96‑ВР.
Компенсація можлива лише якщо:

• працівника призвано чи прийнято на військову службу не раніше 24.12.2023;
• він подав заяву не пізніше останнього дня місяця, у якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом;
• компенсуються тільки дні щорічних відпусток і додаткової відпустки на дітей, інші види відпусток не компенсуються.

2. Які документи потрібні і як оформити
Основний пакет документів:

• заява працівника з формулюванням прохання виплатити компенсацію та переліком відпусток, за які просить компенсацію;
• наказ роботодавця про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічних (та, за наявності, соціальної на дітей) відпусток у зв’язку з призовом на військову службу;
• наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією, виданий на підставі ст. 119 КЗпП, на який посилаються в наказі про компенсацію.
  У наказі про компенсацію зазвичай зазначають: підстави (документ про призов, заява працівника, наказ про увільнення), кількість днів кожного виду відпустки, що компенсуються, та доручення бухгалтерії провести нарахування.

3. Строки подання заяви і наслідки їх порушення
Заяву про виплату компенсації мобілізований має подати не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу, що прямо випливає з ч. 2 ст. 24 Закону №504/96‑ВР.
Якщо строк пропущено, скористатися цією «мобілізаційною» підставою вже не можна, і компенсацію за невикористані відпустки доведеться виплачувати в загальному порядку (переважно при звільненні).

4. Як провести в обліку та розрахувати суму
Компенсація розраховується як звичайні відпускні за невикористані дні: за правилами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ № 100.
Бухгалтерські проведення застосовують такі самі, як при звичайній компенсації за відпустку:

• нарахування: Дт резерву відпусток (якщо створений) або витрат на оплату праці – Кт розрахунків з працівником;
• виплата: Кт рахунку грошових коштів – Дт розрахунків з працівником.

Оформлення компенсації у такий спосіб дозволяє зберегти трудові відносини з мобілізованим працівником і водночас виконати вимоги Закону про відпустки щодо строків, підстав і обсягу виплат.