Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ЛЕ
Леся
21.08.2026 | 15:39
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Перехід на нову форму наказу: які документи потрібно оновити

Вітаю! Підскажіть, на підприємстві вели накази за типовою формою №489, чи потрібно переходити но нову форму наказу? Якщо так, в яких документах це відобразити. Дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:01
Очікує відповідь

Типові форми наказів (розпоряджень), затверджені наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o4, є дуже застарілими. Склад та місце розташування багатьох їх реквізитів не відповідають вимогам ДСТУ 4163:2020. Тому звісно доречно перейти на нові форми, затверджені наказом Мін’юсту від 09 липня 2026 року №1860/5 https://minjust.gov.ua/n/22750.


Як оформити цей перехід на нові примірні форми – залежить від того, чим зараз Ви керуєтеся при застосуванні застарілих типових форм.


Наприклад, якщо це прописано у Вас в інструкції з діловодства на підприємстві, то слід внести зміни саме до цієї інструкції шляхом видання наказу «Про внесення змін до інструкції з діловодства».


Інструкція з діловодства – це обов’язковий для кожної юрособи документ, в якому встановлюють вимоги до створення різних видів управлінських документів та організації роботи з ними.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА
Наталія
21.08.2026 | 16:45
Військовий облік
Відповідь надано

Ведення списків військового обліку: єдиний чи по групах

Доброго дня, підкажіть будь ласка, списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів вести один на всіхчи ділити по групах…

13

ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:10

Так, потрібно вести за окремими групами.

У пункті 36 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та…Ще

РО
Романна
21.08.2026 | 16:16
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильність формулювання заяви на прийняття на роботу оператором

Вітаю! Чи правильне формулювання тексту заяви? "Прошу прийняти на посаду оператора заправних станцій у АЗС № 3 м. Стрий з 24 серпня 2026 року на основне місце роботи, повний робочий час та змінний графік роботи…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 23:23

Формулювання загалом коректне, трохи можна відкоригувати.

Оскільки оператор заправних станцій належить до робітничих посад (код КП 8155), то в кадровій…Ще

ІД
Данькова Ірина Анатоліївна
21.08.2026 | 15:46
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії роботодавця при загибелі мобілізованого працівника в полоні

Добрий день. В 2022 році працівник був мобілізований, в 2023 році потрапив у полон. На жаль, у полоні загинув. У дружини немає ніяких документів, які б підтвердили факт смерті. Дії роботодавця в такому випадку. Дружина хоче отримати за нього трудову книжку, я можу видати трудову…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 23:05

Ні, поки немає офіційного підтвердження смерті — трудову книжку дружині за однією лише її заявою не видаємо і трудові відносини за п. 8 ч. 1 ст. 36…Ще

ВН
Новицька Віта Григорівна
21.08.2026 | 15:39
Трудові книжки
Відповідь надано

Перевірка зарахування стажу працівника: трудова книжка і довідки

При скануванні трудової книжки додано архівні довідки про роботу (записи, яких немає в трудовій книжці). В кабінеті ПФУ виконано обробку як трудової книжки так і архівних довідок, але стаж менший ніж по підрахунках. Як перевірити які періоди роботи зараховані до стажу працівника…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:15

Попросіть працівника сформувати витяг з ЕТК. Так перевірите, чи всю інформацію про роботу внесли в ЕТК. Додатково необхідно сформувати Витяг з реєстру…Ще

КВ
Власюк Катерина Петрівна
21.08.2026 | 15:28
Військовий облік
Відповідь надано

Бронювання водія шкільного автобуса: особливості без критичності закладу

Як забронювати водія шкільного автобуса фінансово автономного ЗЗСО? Заклад критичності немає, тому через Дію бронювання не можливе…

8

СК
Світлана, консультант
експерт
21.08.2026 | 19:39

Заклад загальної середньої освіти може бронювати своїх військовозобов`язаних працівників при умові, що такий заклад:

або

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ІД
Дадерко Ігор Вікторович
21.08.2026 | 15:03
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правомірність зберігання документів у особовій справі працівника

Добрий день! Надайте, будь ласка, відповідь: чи правомірно зберігати в особовій справі працівника копії свідоцтва про шлюб та свідоцтв про народження дітей, якщо вони не слугували підставою для видачі наказів…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:09

Тільки, якщо вони є підставою для надання пільг чи додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з…Ще

ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
21.08.2026 | 14:52
Інше
Відповідь надано

Подання інформації про стаж: вплив на пенсію держслужбовців України

Якщо держслужбовець в Україні вже отримує пенсію за вислугу років, але стаж до 2008 року і стаж служби в держорганах не відображаєтья або частково відображається в ПФУ, чи є сенс подавати повну інформацію про наявний стаж? Чи вплине подання додаткової інформації про стаж на…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 16:58

Якщо колишній держслужбовець отримує пенсію за вислугу років інформація про весь стаж є в ПФУ в пенсійній справі. Просто ПФУ ще не оцифрував пенсійну…Ще

ОС
Свердліченко Олена
21.08.2026 | 14:42
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Обмеження працездатності працівника з інвалідністю: рекомендації для роботодавця

Доброго дня!
Працівник отримав 1 групу (підгрупа Б) інвалідності. На які пункти в рішенні експерної комісії треба звернути увагу до його працездатності? У рекомендаціяхв пункті здатність до трудової діяльності ступень обмеження серйозний/значний.
У витягу рішення що…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 16:52

Керуйтесь інформацією щодо обмежень трудової діяльності.

Значний ступінь обмеження (3 ступінь) - особа має серйозні порушення функцій органів і систем, що…Ще

ОК
Оксана
21.08.2026 | 14:35
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як оформити відпустку за власний рахунок у відсутності директора

директор - власник. уходив у відпустку видав наказ що відбуває у соц. відпустку і призначив наказом т.в.о., Зараз повідомив що хоче далі ідти у відпустку за власний рахунок. Тобто треба знову видати наказ з формулюванням "відбуваю у відпустку без збереження ЗП" а хто його має…

2

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 22:10

У цій ситуації директор, який уже перебуває у відпустці та раніше своїм наказом призначив Т.в.о. на період своєї відсутності, не повинен сам підписувати…Ще

НА
Наталья
21.08.2026 | 14:30
Відпустки
Відповідь надано

Право на соціальну відпустку при звільненні жінки з дитиною

Начальник відділу селищної ради була призначена на посаду 21.01.2021 року, сьогодні принесла заяву на звільнення за угодою сторін, буде звільнятись 31.08.2026 року, а також надала свідоцтво про народження дитини, дата народження якої 19.11.2013 року, рішення суду від 10.10.2016…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 21:53

Має право на 50 календарних днів, якщо за попередні роки ця відпустка не використовувалася і немає інших підстав для її збільшення.

Працівниця має право на…Ще

ВА
Валентина
21.08.2026 | 13:42
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з нарахуванням відпусток через неоплачувану відпустку працівника

Вітаю! Потрібна Ваша допомога: у працівника робочий рік з 01.09.2025 по 31.08.2026, пішов у відпустку в червні на 24 +7 к.дн., а потім надали йому з 06.08 по 14.08.26 відпустку без збереження з/пл. І ситуація така, що ця неоплачувана відпустка зменшила основну і додаткову…

24

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 13:53

В цій ситуації зробіть перерахунок.

В наказі вкажіть: «У зв’язку з перебування у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін…Ще

ГА
Ганна
21.08.2026 | 13:26
Інше
Відповідь надано

Роз'яснення щодо підвищення окладів працівників культури та спорту

Доброго дня.Прошу надати роз'яснення щодо підвищення посадових окладів працівникам культури згідно Постави КМУ

15

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 14:04

Підвищуються посадові оклади (ставки заробітної плати) працівників закладів культури, тарифні розряди посад яких встановлено у додатках 2, 3 та 4 до…Ще

ВІ
Вікторія
21.08.2026 | 12:39
Інше
Відповідь надано

Використання документів працівника з посвідкою на проживання в Україні

Добрий день. Скажіть будь ласка у працівника паспорт іншої країни, але є посвідка на постійне проживання в Україні видана в 2013 році. Який документ маємо використовувати в роботі…

6

ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.08.2026 | 16:45

Для роботи з цим працівником Ви маєте використовувати Посвідку на постійне проживання в Україні, оскільки вона є головним документом, що посвідчує особу…Ще

ЮЛ
Юлія
21.08.2026 | 12:33
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи має право директор оформити безоплатну відпустку під час війни

Добрий день. На ТОВ оформлений в штат один працівник - директор (який є також одним із трьох засновників). Інших прийнятих працівників в штаті немає.Питання: чи можна директору оформити відпустку без збереження на час воєнного стану…

13

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 12:58

Так.

Директор також є працівником підприємства. Тож на нього поширюються гарантії, передбачені законодавством про працю, зокрема і щодо і відпусток.

Якщо за…Ще

HA
AWT HR
21.08.2026 | 12:26
Кадровий облік
Відповідь надано

Строки використання додаткового дня відпочинку для донорів крові

Вітаю,
які строки приєднання додаткового дня відпочинку за здачу крові донору, тобто скільки діє довідка про здачу крові? наприклад працівник здав кров в липні 2026 року, до якого терміну він може використати право приєднання дня відпочинку до відпустки? або використати…

11

ТК
Тетяна, консультант
експерт
21.08.2026 | 15:46

Граничних строків приєднання до відпустки іншого дня відпочинку не встанвлено.

Відповідно до норм Закону України "Про безпеку та якість донорської крові та…Ще

ОЛ
Ольга
21.08.2026 | 12:24
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно переброньовувати працівників при підтвердженні критичності

Доброго дня, підприємству перепідтвердили критичність, по спрощеній процедурі, кінцева дата дата бронювання не змінилася (чинний строк попереднього рішення) , чи потрібно у такому випадку переброньовувати працівників…

24

АК
Анастасія, консультант
експерт
21.08.2026 | 12:47

Ні, не потрібно. Якщо отримано лише лист про підтвердження чинної критичності, переброньовувати не потрібно, якщо строк бронювання працівників у реєстрі…Ще

ОЛ
Олена
21.08.2026 | 12:10
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи зобов'язані заброньовані працівники проходити ВЛК щорічно

Доброго дня! Чи потрібно заброньованим працівникам згідно актуальних вимог законодавства 01 раз на рік проходити в обов'язковому порядку ВЛК? Дякую…

15

АК
Анастасія, консультант
експерт
21.08.2026 | 12:45

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.


Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊Ще

ОТ
Трет'якова Олена
21.08.2026 | 11:59
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила заповнення штатного розпису для неповної зайнятості працівників

Добрий день, у мене питання по штатному розпису. Ми комерційна організація, при прийомі працівника на повну ставку все зрозуміло, ставимо 1(кількість штатних одиниць), оклад і місячний фонд співпадають. А якщо працівника приймаємо на 0,5 або 0,25 - як правильно заповнювати? Або…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 20:51

В штатному розписі вказуємо цілу одиницю, а зайнятість може бути неповною, тобто за цілою одиницею у Вас може працювати і чотири, і дві, і більше людей на…Ще

ТЕ
Тетяна
21.08.2026 | 11:57
Відпустки
Відповідь надано

Компенсація за додаткову відпустку одинокій матері: нюанси виплати

Чи виплачувати при звільнені компенсацію за додаткову відпустку, як одинокій матері, якщо на підтвердження свого статусу працівниця надала лише свідоцтво про народження дитини, рішення суду про розірвання шлюбу та довідку з садочка про те що батько не відвідував батьківські…

16

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 12:13

Так.

Одинока мати має право на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи…Ще

ІК
Курач Інга Володимирівна
21.08.2026 | 11:46
Кадровий облік
Відповідь надано

Оформлення дострокового виходу директора з відпустки по догляду

Добрий день,
підкажіть, як правильно оформити достроковий вихід Директора з відпустки по догляду за дитиною до 3х років? На час відпустки є во директора, призначена наказом. На кого директор повинна писати заяву, складений наказ? Директор призначена рішенням засновників…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.08.2026 | 22:57

Працівниця має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною та вийти на роботу. Про це вона повинна повідомити роботодавця не пізніше ніж за…Ще