Продовження відпустки: терміни заяви та наказу для працівниці

Так, працівниця може подати заяву 31.07.2026, і наказ також можна видати 31.07.2026 за умови, що в ньому буде встановлено продовження відпустки з 02.08.2026.

Обґрунтування

1. Строк подання заяви на продовження «воєнної» неоплачуваної відпустки не обмежений Законодавство не встановлює граничних строків подання заяви про надання чи продовження відпустки без збереження зарплати, у тому числі «воєнної». Працівник може подати заяву завчасно, щойно відомо про продовження воєнного стану, як це прямо вказано для аналогічної ситуації з відпусткою на період воєнного стану за ст. 26 Закону про відпустки та ст. 12 Закону № 2136, де підставою для надання або продовження є заява працівника, а стара заява і наказ діють лише до дати, на яку відпустку було надано. Таку відпустку надають на підставі ст. 26 Закону України «Про відпустки» та ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» Закону № 2136.

2. Наказ має бути виданий до фактичного початку продовженої відпустки Вимоги про конкретний проміжок часу між заявою та наказом немає, однак наказ має бути виданий і підписаний до того, як працівник фактично продовжить відпустку з нової дати. Заяву можна подати й раніше, а наказ видати у будь-який робочий день до початку нового періоду, головне щоб до дати, з якої працівниця не виходить на роботу, вже існував наказ про надання або продовження відпустки.

3. Вихідний день як дата початку відпустки не заважає оформленню документів завчасно Те, що 02.08.2026 припадає на неділю, не створює перешкод для оформлення продовження відпустки. Відпустка може починатися з будь-якого календарного дня, а заява та наказ оформлюються завчасно в робочий день. Тому варіант, коли працівниця пише заяву 31.07.2026, а наказ датований 31.07.2026 з формулюванням «надати (продовжити) відпустку без збереження заробітної плати з 02.08.2026 на 90 календарних днів», є коректним та відповідає вимогам ст. 26 Закону про відпустки у поєднанні зі ст. 12 Закону № 2136.

Рекомендація:

У заяві й наказі чітко зафіксуйте дату початку (02.08.2026), дату закінчення та тривалість відпустки, а також посилання на ст. 26 Закону про відпустки і ст. 12 Закону № 2136.

Працівниця може спокійно написати заяву 31.07.2026, а роботодавець — видати наказ тією ж датою з продовженням відпустки з 02.08.2026.