Введення записів у трудову книжку при відсутності зв'язку

Ні, ви не маєте права вносити запис про звільнення за попереднього роботодавця, але можете і повинні на вимогу працівника внести свій запис про прийняття на роботу наступним порядковим номером, не залишаючи «місця» для відсутнього запису.

Обґрунтування

1. Запис про звільнення за попереднього роботодавця вносити не можна Законодавство не дозволяє новому роботодавцю вносити записи за іншого роботодавця, навіть якщо є копія наказу про звільнення. Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, роботодавець вносить записи лише на підставі власних наказів, а можливість внесення записів за інше підприємство не передбачена (виняток стосується лише записів про сумісництво) Інструкція № 58.

2. Право і обов’язок вносити записи про прийняття до себе Згідно зі ст. 48 КЗпП, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до неї записи про прийняття, переведення та звільнення ст. 48 КЗпП. Тобто якщо працівник просить внести запис, ви вносите запис про прийняття на роботу до вашого підприємства, навіть якщо в трудовій відсутній запис про звільнення з попереднього місця роботи.

3. Як саме вносити свій запис у ситуації з відсутнім звільненням Порядок дій та підходи такі:

• не залишайте порожній рядок чи пропущений порядковий номер «під майбутнє» звільнення з попереднього підприємства;
• запис про прийняття до вас вносіть під наступним порядковим номером, у звичайному порядку (дата, посада, посилання на ваш наказ);
• якщо працівник є ВПО або попередній роботодавець на окупованій території, відсутність паперового запису про звільнення не перешкоджає внесенню вашого запису, а підтвердження попереднього стажу може здійснюватися на підставі інших документів (у т.ч. наказу про звільнення та даних, які потраплять до реєстру через звітність).

4. Оцифрування та підтвердження попереднього стажу Для цілей стажу й електронної трудової книжки важливі відомості до Держреєстру, а не лише паперовий запис. За відсутності запису в трудовій попередній стаж підтверджується іншими документами згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ № 637, а відомості вносяться до реєстру застрахованих осіб постанова КМУ № 637. При поданні сканкопії трудової до ПФУ ви можете додати скан копії наказу про звільнення з попереднього місця роботи, щоб допомогти коректно відобразити стаж.

Ключовий підхід для вас як нового роботодавця полягає в тому, щоб ігнорувати відсутній чужий запис і вносити лише власні записи за загальними правилами, без «резервування» місця.