Відпустка без збереження зарплати: оформлення заяви та наказу

Так, можна видати один зведений наказ, але в ньому потрібно окремими пунктами оформити відпустку за кожною посадою, а також чітко зазначити вид відпустки і правову підставу.

Обґрунтування

1. Відпустка без збереження зарплати надається окремо за кожним трудовим договором Працівник-внутрішній сумісник реалізує право на відпустку без збереження зарплати окремо за основним місцем роботи і за сумісництвом, оскільки йдеться про різні посади та окремі трудові відносини, а надання такої відпустки здійснюється за заявою працівника та наказом роботодавця відповідно до ст. 25–26 Закону про відпустки.

2. Можливість зведеного наказу при кількох посадах однієї особи Законодавство не забороняє оформлювати один наказ на кілька кадрових дій щодо однієї особи, тому допускається один зведений наказ, у якому:

• окремим пунктом оформлюється відпустка за основною посадою;
• окремим пунктом – відпустка за посадою внутрішнього сумісництва;
• у кожному пункті зазначаються: посада, вид відпустки («відпустка без збереження заробітної плати на час воєнного стану за згодою сторін» або інший конкретний вид), тривалість та дати, підстава – заява працівниці, з посиланням на ст. 26 Закону про відпустки та, за потреби, ч. 3 або ч. 4 ст. 12 Закону №2136.

3. Орієнтовна структура наказу Наказ у довільній формі може виглядати так:

• преамбула: «Керуючись ст. 26 Закону України «Про відпустки» та ст. 12 Закону №2136…»;
• п. 1: «НАДАТИ: ПЕТРЕНКО Марії Іванівні, медичній сестрі (основне місце роботи), відпустку без збереження заробітної плати на час воєнного стану тривалістю … календарних днів з … по … . Підстава: заява від …»;
• п. 2: «ПЕТРЕНКО Марії Іванівні, … (посада за внутрішнім сумісництвом), відпустку без збереження заробітної плати на час воєнного стану тривалістю … календарних днів з … по … . Підстава: заява від …»;
• підпис керівника та підпис працівниці про ознайомлення.

Рекомендація: простежте, щоб у кожній заяві та в кожному пункті наказу були чітко вказані саме посада, період та правова підстава відпустки окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.

У такій конструкції один зведений наказ буде коректним і зручним для обліку.