Прийняття на роботу: обмеження без вищої освіти для бухгалтера

Не зовсім, відсутність диплома не забороняє працювати бухгалтером у ТОВ загалом, але для посади «бухгалтер» законодавство встановлює вимоги до освіти, тому без профільної освіти її краще оформити на іншу, «молодшу» або допоміжну посаду в обліку й надалі коригувати посаду після здобуття кваліфікації чи за результатами атестації.

Обґрунтування

1. Коли диплом обов’язковий, а коли ні Закон не вимагає диплома для кожної посади, але дозволяє встановлювати обов’язкові вимоги до освіти для окремих професій, і тоді роботодавець має право відмовити кандидату, який їм не відповідає, на підставі професійної непридатності, а не дискримінації, що випливає зі статей про укладення трудового договору і заборону необґрунтованої відмови у прийнятті на роботу в КЗпП. Для «регульованих» посад (держслужба, медицина, освіта, ліцензовані види діяльності, бюджетні установи) вимоги до освіти жорстко фіксують спеціальними актами, а для «звичайного» бухгалтера в ТОВ ключовим орієнтиром є кваліфікаційні характеристики.

2. Вимоги за кваліфікаційними характеристиками і можливість відступу Для професії «бухгалтер» Довідник кваліфікаційних характеристик (Випуск 1 ДКХП) встановлює вимогу наявності повної вищої або принаймні базової/неповної вищої освіти для різних категорій, але одночасно пункт 11 «Загальних положень» цього ж Випуску дозволяє як виняток залишати чи призначати на посади осіб без належної освіти або стажу, якщо вони мають достатній практичний досвід та успішно виконують усі обов’язки, за рекомендацією атестаційної комісії, про що прямо сказано у п. 11 «Загальних положень» ДКХП. Для особи без будь-якого досвіду застосувати цю «виняткову» норму обґрунтовано складно, бо немає факту успішного виконання обов’язків для оцінки.

3. Чому ризиково одразу ставити «бухгалтер» без освіти і досвіду Формально роботодавець у приватному ТОВ може прийняти на посаду «бухгалтер» людину без диплома, якщо вважатиме, що її навичок достатньо, але при цьому виникають ризики:

• невідповідність кваліфікаційним вимогам ДКХП може бути зафіксована при перевірках як порушення, особливо якщо бухгалтера залучають до підписання звітності;
• немає підстав скористатися «винятком» п. 11 ДКХП, бо кандидат не має практичного досвіду, який можна оцінити атестацією;
• у разі помилок у звітності чи спорах із працівником складніше доводити, що роботодавець діяв добросовісно, призначаючи особу без освіти й досвіду на відповідальну облікову посаду.

4. Практичні варіанти посади для такої працівниці З огляду на відсутність профосвіти та досвіду доцільно:

• оформити її на «молодшу» або допоміжну посаду, наприклад, помічник бухгалтера, оператор з обробки інформації/первинних документів, діловод, офіс-менеджер з функціями допомоги бухгалтерії, якщо назва відповідає Класифікатору професій і посадовій інструкції;
• закріпити у посадовій інструкції обов’язки з виконання простих облікових операцій під контролем кваліфікованого бухгалтера, не покладаючи на неї статус головного/єдиного бухгалтера й відповідальність за фінансову звітність;
• після набуття нею реального досвіду та за наявності навчання розглянути підвищення, використовуючи механізм атестації працівників згідно із Законом про професійний розвиток працівників, або переведення на посаду «бухгалтер», коли з’явиться відповідна освіта чи кваліфікація.

Рекомендація:
Спершу оформіть працівницю на допоміжну посаду із частиною бухгалтерських функцій і навчанням на практиці, а питання переведення на «бухгалтер» вирішуйте після появи освіти або підтвердженого досвіду й, за потреби, атестації.