Розрахунок компенсації відпустки для сумісника без нарахування зарплати

Частково так, середню зарплату можна визначати через умовний місячний оклад із погодинної ставки, але не можна просто взяти МЗП як оклад, якщо він не встановлений, і потрібно спиратися на норму годин та тариф 110 грн/год, а не на фактично відпрацьований час, якого взагалі немає.

Обґрунтування

1. У вашій ситуації діє правило «з окладу / умовного окладу», а не з фактичного заробітку Середня зарплата для компенсації за невикористану відпустку визначається за правилами Порядку №100, і якщо в розрахунковому періоді немає заробітку, її обчислюють виходячи з окладу або мінімальної зарплати, а не з нульового заробітку за 11 місяців, про що прямо сказано у п. 2 та п. 4 Порядку №100. У випадку погодинної оплати, коли окладу не встановлено, до розрахунку беруть умовний оклад, визначений із годинної ставки і норми годин.

2. Як сформувати умовний місячний оклад із погодинної ставки Для погодинників при відсутності повного місяця або відсутності заробітку застосовують підхід: спочатку визначають умовний місячний оклад, а вже потім середньоденну, тобто:

• визначають норму робочого часу (годин) у місяці нарахування компенсації за повною ставкою;
• умовний оклад = 110 грн/год × норма годин цього місяця (з урахуванням частки ставки, якщо вона менше 1,0);
• середньоденна зарплата = умовний оклад × 12 / 365.
  Такий підхід прямо випливає з вимоги Порядку №100 при відсутності заробітку, де середня визначається з установленого окладу або його еквівалента, розрахованого на місяць.

3. Чи можна замість умовного окладу брати МЗП 8 647 грн Порядок №100 дозволяє брати мінімальну зарплату як базу лише тоді, коли посадовий оклад, установленний працівнику, менший за МЗП, тобто МЗП підміняє саме оклад, а не відсутній тариф; це випливає з формулювань п. 2 і п. 4 Порядку №100, де йдеться про «оклад або МЗП» як встановлені величини. У вас оклад у трудовому договорі не встановлений, є лише годинна ставка, тому базою має бути умовний оклад, сформований з 110 грн/год та норми годин, а не 8 647 грн як «оклад за замовчуванням».

4. Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати і компенсації в цій ситуації

1. Визначити норму робочого часу (годин) у місяці звільнення за повною зайнятістю.
2. Розрахувати умовний оклад: умовний оклад = 110 грн/год × норма годин × частка ставки (якщо менше 1,0).
3. Визначити середньоденну зарплату: середньоденна = умовний оклад × 12 / 365 (це застосування механізму, описаного у Порядку №100 для випадків відсутності заробітку з розрахунку з окладу / МЗП).
4. Сума компенсації = середньоденна × 56 календарних днів відпустки.

Рекомендація:
Зафіксуйте в локальному акті або в додатковій угоді до договору підхід: що для науково‑педагогічних сумісників із погодинною оплатою умовний місячний оклад для розрахунку середньої зарплати визначають як годинна ставка × місячна норма годин за затвердженим навантаженням.

Такий підхід дозволяє обґрунтовано розрахувати компенсацію 56 днів відпустки без формального «підтягування» до МЗП як місячного окладу.