Прийняття на роботу: оформлення виконувача обов'язків на вакантну посаду

Так, можна одразу прийняти працівника як виконувача обов’язків за вакантною посадою начальника відділу, це буде строковий трудовий договір з тимчасовим характером роботи, що фіксується у наказі про прийняття.

Обґрунтування

1. Виконувач обов’язків на вакантну посаду допускається. Виконувачем обов’язків зазвичай призначають особу на вакантну посаду керівника або іншої посади, коли немає основного працівника. На відміну від «т. в. о.» (тимчасово виконуючого обов’язки відсутнього працівника), тут немає основного працівника, тож особу оформлюють саме як виконувача обов’язків на вакантну посаду.

2. Потрібен строковий трудовий договір із зазначенням тимчасового характеру. З особою, яку беруть для тимчасового виконання роботи, укладають строковий трудовий договір, у якому потрібно чітко зазначити тимчасовий характер зайнятості, щоб потім можна було коректно припинити такі відносини і, за потреби, застосовувати особливі норми щодо тимчасових працівників на підставі Указу №311 та норм КЗпП.

3. Як правильно сформулювати наказ. У наказі про прийняття доцільно відобразити і посаду, і тимчасовий статус, і підставу строку. Наприклад: «Прийняти з 15.09.2026 Петра Івана Івановича на посаду виконувача обов’язків начальника відділу продажу на умовах строкового трудового договору до дня призначення начальника відділу продажу на постійній основі» або «…на період до 31.12.2026 включно». Саме таке формулювання фіксує, що це не постійне заміщення, а тимчасове виконання обов’язків за вакантною посадою.

4. Заява працівника бажана, але ключовим є зміст наказу. Працівник подає заяву з формулюванням, що просить прийняти його на посаду виконувача обов’язків начальника відділу на певний строк або до настання події (призначення постійного начальника). Наказ оформлюється на підставі заяви та рішення уповноваженого органу ТОВ.

Сформулюйте наказ так, щоб одночасно було видно: статус «виконувач обов’язків», строковість і подію, до якої діє таке призначення.