Запровадження нової посади: Провідний фахівець з діловодства та архівування

Можете. Назву посади «провідний фахівець (з діловодства та архівування документів)» дозволено застосувати як похідну, а оптимальним кодом за ДК 003:2010 буде 3435.2 «Фахівець з діловодства (за видами діяльності)» або, якщо основний акцент саме на архіві, 3435.2 «Фахівець з архівної справи» — обрати слід виходячи з переважаючих функцій.

Обґрунтування

1. Назви посад мають відповідати Класифікатору. Підприємство самостійно визначає організаційну структуру і штатний розпис, але назви посад у ньому повинні відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010, затвердженому наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, що випливає з ч. 3 ст. 64 Господарського кодексу. Допускається розширення базової назви за допомогою похідних слів.

2. Використання означення «провідний фахівець». Для наукових установ уже застосовується конструкція «провідний фахівець (з питань кадрової роботи та діловодства)», при цьому орієнтуються на наказ МОН № 557, який формально ще не узгоджений з Класифікатором, але використовується на практиці для тарифних розрядів і назв посад у сфері освіти та науки.

3. Вибір коду КП. Для працівників, що виконують функції діловодства, у ДК 003:2010 застосовується група 3435.2 «Фахівець з діловодства (за видами діяльності)», а для робіт, пов’язаних з архівною справою, — відповідні «фахівці з архівної справи» (код 3435.2 у складі архівної сфери, як видно з переліку нових архівних професій). З урахуванням поєднаних функцій діловодства й архіву доцільно обрати той самий код 3435.2, конкретизувавши професійну назву: або «фахівець з діловодства», або «фахівець з архівної справи» з похідним уточненням «провідний ... (з діловодства та архівування документів)».

4. Переведення діловода на нову посаду. Для впровадження нової посади слід: змінити штатний розпис, встановити потрібний тарифний розряд, затвердити посадову інструкцію з описом функцій діловодства і архівування, отримати згоду працівника на переведення та оформити наказ про переведення, як це загалом робиться при зміні істотних умов праці за Законом № 2136-ІХ.

Рекомендую зафіксувати базову назву з кодом 3435.2 в первинних документах (штатний розпис, особова картка), а розширений варіант використовувати як повну професійну назву.