Виправлення помилки в повідомленні про прийом на роботу

Виправляйте помилку через «скасовуюче» та нове «початкове» повідомлення із двома рядками (основне місце та внутрішнє сумісництво), це не вважається неподанням повідомлення за другою посадою і підставою для штрафу не є; якщо залишити все як є, у реєстрах і перевіряльних органів буде некоректна інформація про фактичні трудові договори, що підвищує ризики претензій при перевірках.

Обґрунтування

1. Повідомлення має подаватися окремо щодо кожного трудового договору. Внутрішнє сумісництво оформлюється окремим трудовим договором, тому про нього також треба подати повідомлення з категорією «2 – працівники за сумісництвом», як це прямо зазначено для сумісників, у тому числі внутрішніх, у матеріалах щодо заповнення повідомлення та практичних ситуацій, пов’язаних із сумісництвом, що випливають із вимог ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України та постанови КМУ від 17.06.2015 №413.

2. Виправлення здійснюють через «скасовуюче» + нове «початкове» повідомлення, без штрафу. Механізм коригування передбачає подання повідомлення типу «скасовуюче» з усіма раніше поданими (помилковими/неповними) даними та одночасно нового повідомлення типу «початкове» з правильними відомостями, зокрема з двома рядками по працівнику (основне місце – категорія «1», сумісництво – категорія «2») відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.06.2015 №413, і практика прямо вказує, що за таке коригування штрафи не застосовуються.

3. Несвоєчасне або відсутнє повідомлення – це окреме порушення з фіксованим штрафом, але своєчасне первинне повідомлення з помилкою дозволяє обґрунтовувати відсутність підстав для санкції. За неподання/несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу встановлено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожне порушення відповідно до ч. 2 ст. 265 КЗпП, однак коли роботодавець повідомив про працівника вчасно й згодом лише виправляє неточні дані, така ситуація не прирівнюється до повної відсутності повідомлення.

4. Якщо не виправляти, будуть системні розбіжності та додаткові ризики. Якщо залишити все як є, у ДПС/ПФУ буде відсутній запис про трудовий договір за сумісництвом, хоча за звітністю з ЄСВ та фактичними виплатами така робота є, що:

   • створює невідповідність між повідомленням та об’єднаною звітністю;
   • може стати підставою для претензій при фактичних перевірках щодо використання праці без належного повідомлення, оскільки одна із посад працівника не відображена у повідомленні, всупереч вимогам постанови КМУ №413.

Коректне подання «скасовуючого» та нового «початкового» повідомлення з двома рядками по працівнику мінімізує ризики санкцій і узгоджує дані в усіх реєстрах.