Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
NA
Nataliia
16.09.2026 | 12:05
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відображення нового працівника в штатному розписі під час відпустки

Доброго дня! Прийняли працівника на місце основного працівнака (перебуває у відпустці до 3-х років), як відобразити в штатному розписі?
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У штатному розписі зберігаєте основну штатну одиницю за працівником у відпустці та додаєте ще одну штатну одиницю (або окремим рядком, або збільшивши кількість одиниць за цією посадою), на яку прийнятий строковий працівник на час його відсутності.

Обґрунтування

  1. Посада основного працівника залишається в штатному розписі. За працівником у відпустці для догляду за дитиною до трьох років зберігаються місце роботи і посада, тому його «виводити поза штат» чи вилучати посаду зі штатного розпису не можна, посада має залишатися в наявному складі.

  2. Для працівника, прийнятого «на заміну», потрібна штатна одиниця. Оскільки ви укладаєте строковий трудовий договір на час відсутності основного працівника, у штатному розписі має бути передбачено місце для цієї роботи: або створюєте додаткову штатну одиницю за тією ж посадою (загальна кількість змінюється, наприклад, з 1 на 2), або вводите окремий рядок з цією ж посадою, зазначивши відповідний оклад.

  3. Зміни до штатного розпису оформлюють наказом. Збільшення кількості штатних одиниць чи введення додаткового рядка по посаді оформлюється наказом керівника про внесення змін до штатного розпису, як це загалом роблять при зміні структури, чисельності або введенні нової штатної одиниці.

У результаті в штатному розписі одночасно відображається і посада основного працівника, і додаткова одиниця для тимчасово прийнятого.

ТК
Тетяна, консультант
експерт
17.09.2026 | 00:07
Очікує відповідь

Штатний розпис - це знеособлений документ. Він відображає посади, які необіхдні підприємству, кількість штатних одиниць таких посад, розміри окладів, місячний / річний фонд оплати праці. В штатному розписі не зазначають конкретних працівників, які працюють на посадах. Тому якщо у вас є посада, але працівниця перебуває у декретній відпустці, за нею ця посада зберігається на весь час такої відпустки. В той же час на час її відсутноті можна прийняти на її посаду іншого працівника. Фактично у вас посада одна, але на ній рахуються 2 працівника - один в "декреті", інший фактично працює.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ
Юлія
03.10.2026 | 14:23
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті

Військовозобовʼязана працівниця знаходиться в декреті і відмовляється надати військово обліковий документ, що робити…

11

ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 20:01

Ви повинні повідомити про таку працівницю ТЦК.

Загалом, Ваші працівники можуть вам надати роздруківку електронного ВОД, який можна завантажити в Резерв+ або…Ще

ЮЛ
Юлія
03.10.2026 | 13:50
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці

Якщо працівниця в декреті чи повинна вона надавати військовий документ якщо вона офіцер запасу…

6

ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 19:57

Так, працівниця зобов'язана надати військово-обліковий документ (ВОД) роботодавцю, навіть якщо вона перебуває у декретній відпустці.Перебування у відпустці…Ще

AN
Anonymous
03.10.2026 | 09:46
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі

Добрий день! Підприємство орендує приміщення в іншому місті і приймаємо на роботу працівника на робочу професію з цьому міста, місце виконання обов'язків цього працівника буде орендоване приміщення підприємства, це не дистанційна робота. Чи треба вказувати в заяві і наказі про…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
03.10.2026 | 18:07

Ні, у заяві та наказі зазначати адресу орендованого приміщення як місце виконання роботи не потрібно, достатньо вказати роботодавця, посаду, підрозділ і…Ще

ЮП
Просто Юрій Олександрович
02.10.2026 | 22:24
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту

Директор держ установи хоче звільнитись по закінченню контракту. (5.2. Цей Контракт припиняється 1) після закінчення терміну дії Контракту)
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…

7

АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.10.2026 | 20:22

Ні, не потрібно.

У Вашому випадку звільнення відбуватиметься за п. 2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку із…Ще

ОС
Сенько Оксана Олександрівна
02.10.2026 | 17:26
Інше
Відповідь надано

Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії

Прошу допомогти з назвою посади. Чи можливо, щоб посада мала назву "Менеджер з управління персоналом", якщо в КП є "Менеджер з персоналу"? Від якої посади, як ви вважаєте, утворена посада "Менеджер з управління персоналом". Дякую…

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 23:22

Посаду «Менеджер з управління персоналом» використовувати як самостійну професійну назву роботи не можна утворити.

Нормативним документом, який…Ще

АЛ
Алла
02.10.2026 | 17:12
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою

Доброго дня!
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…

17

ТК
Таміла, консультант
експерт
03.10.2026 | 11:53

З адресами ТЦК можете ознайомитись за посиланням https://kadroland.com/news/6999-aktualni-kontakti-ta-adresi-tck-ta-sp-perevirte-kudi-zvertatisya.

Є 2 види…Ще

АЛ
Алла Іванівна
02.10.2026 | 17:01
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку

Доброго дня.Співробітник захворів 17.08.26 і продовжує хворітити до 15.10.26(є основний лікарняний і далі продовження ).За період з 17.08.26 по 13.09.26 лікарняні набули статус"Готовий до оплати".Підприєство та ПФУ оплатили їх у вересні ,в бухобліку показали у вересні.Чи треба…

18

ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:31

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до…Ще

ОМ
Маліновська Ольга Михайлівна
02.10.2026 | 16:45
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"

чи можна зробити річну звірку з тцк в дії…

11

ТК
Таміла, консультант
експерт
03.10.2026 | 11:34

Звіряння через порталу Дія наразі доступне, проте станом на сьогодні при поданні запиту про фіксацію відомостей персонального обліку пропонується обрати…Ще

НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
02.10.2026 | 16:42
Кадровий облік
Відповідь надано

Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують

Чи може працівник сумісник мати гнучкий графік роботи? Скільки часу він тоді має відпрацьовувати на тиждень…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 23:12

Так, працівник-сумісник може працювати за гнучким режимом робочого часу.

Законодавство не забороняє встановлювати гнучкий режим працівникам, які працюють…Ще

АГ
Гудима Алла Володимирівна
02.10.2026 | 16:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси

Доброго дня, уточніть будь-ласка, чи можна для виплати заохочувальної премії для заброньованого працівника, що знаходиться на лікарняному більше одного місяця, за який планується виплати премії, використати такі підстави, як: до дня народження, за тривалу бездоганну роботу на…

8

АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.10.2026 | 17:07

До дня народження чи за тривалу роботу можна, за виконання особливо важливого доручення – ні.

Насамперед, зверніть увагу, що подія, якою Ви…Ще

ЛЮ
Людмила
02.10.2026 | 16:17
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення

рішення про призначення лікарняних. Чи вірно буде якщо загалом рішення приймає директор ТОВ робити такий документ як "Рішення" де директор є тим уповноваженим і вирішує надати допомогу?
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…

10

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.10.2026 | 22:52

Так, якщо в ТОВ рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності приймає директор як уповноважена особа роботодавця, окремий документ…Ще

ІР
Романчук Інна Валеріївна
02.10.2026 | 16:10
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником

Доброго дня. Потрібна допомога з додатковими днями за донацію крові. Маємо працівника, який приносить довідку про здачу крові кожного місяця. В день здачі крові пише заяву про присутність на робочому місці, тож має два додаткові дні дні відпочинку, які потім бажає приєднати до…

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 16:50

Так, може бути.

Якщо у працівника є невикористані дні відпочинку за донацію, їх можна приєднати до щорічної відпустки незалежно від того, скільки днів самої…Ще

АЛ
АЛЛА
02.10.2026 | 15:57
Інше
Відповідь надано

Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом

при поданні звітів єсв за рік в обласну війс адмін чи можна звіти за 12 місяців підшити всі разом чи кожен місяць окремо…

6

НК
Надія, консультант
експерт
03.10.2026 | 19:31

Кожен місяць (або квартал) необхідно оформлювати та подавати як окремий самостійний документ.

Зшивати чи об'єднувати звіти за всі 12 місяців року в один…Ще

НЧ
Черній Надія Іванівна
02.10.2026 | 15:35
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може співробітник бути директором іншого Товариства

Мої вітання! Співробітник оформлений співробітником Товариства на основне місце роботи. Чи може він бути призначений директором іншого Товариства…

12

АК
Анна, консультант
експерт
02.10.2026 | 15:58

Може.

В Україні не заборонена мати одночасно декілька місць роботи. Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом…Ще

НА
Натали
02.10.2026 | 15:16
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації

Добрий день! Прийняли працівників з 01.10.2026. Повідомлення подано 30.09.2026. Квитанція №2 не прийшла. В списке працюючих підприємства (замовляла через кабінет ПФУ) робітники не з'явились ні вчора ні сьогодні(( Чи треба все одно подати оперативну інформацію? Т.к. строк то…

23

АК
Анжеліка, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:58

Якщо у Вас «критичне» підприємство, то потрібно.

Згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (…Ще

ЛЮ
Людмила
02.10.2026 | 15:10
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно видавати наказ про заміну відповідального за військовий облік

Порядком № 1487 не передбачено вимоги щодо видання наказу про призначення тимчасово виконуючого обов`язки з ведення військового обліку на підприємстві.
На п-в є відповідальний ВО, в наказі про його призначення нема пункту що в разі його тимчасової відсутності виконує…

12

ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 19:53

Окремий наказ про призначення дублера на випадок відсутності основного відповідального за військовий облік не є обов’язковим.

Але при перевірці дуже…Ще

ЄІ
Іванова Євгенія Анатоліївна
02.10.2026 | 14:59
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно включати відповідального за військовий облік у штат

Прийнята на підприємстві бухгалтером, в обовязки входить відповідальна заведення в/о, наказ з доплатою є
є чи повинна бути в штатному розкладі внесена одиниця відповідального за ведення в/о…

10

МК
Марія, консультант
експерт
03.10.2026 | 15:31

Ні, не потрібновідповідальний за ведення військового обліку — це не назва посади, а статус, покладання обов’язків на працівника (додаткова…Ще

СВ
Світлана
02.10.2026 | 14:36
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження

Вітаю! А як видати трудову книжку директору підприємства, за наказом чи розпорядженням?
Заздалегідь дякую…

15

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 15:22

Трудову книжку директору, яка зберігалася на підприємстві, після 10.06.2026 видайте на підставі кадрового наказу тимчасового строку зберігання (5 років).

Пр…Ще

МІ
Іванченко Марина
02.10.2026 | 14:28
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення дільниці в інше управління: зміна умов праці

Доброго дня. Підкажіть будь-ласка, на підприємстві є структурний підрозділ Глобинське управління в складі якого є Великобагачанська дільниця, правлінням прийнято рішення про переведення Великобагачанкької дільниці з Глобинського управління в Миргородське управління, чи…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 22:34

Якщо зміни чи доповнення в інструкції призведуть до зміни обов’язків і трудової функції працівника, то це зміна істотних умов праці, про що потрібно…Ще

НА
Надія
02.10.2026 | 14:18
Військовий облік
Відповідь надано

Бронювання працівників на військовому обліку: нові зміни і нюанси

У нас є працівник, який працює педагогічним працівником у школі на основному місці. У нас (у ТОВ) він працює по сумісництву. Чи дає такий працівник у ТОВ місце для бронювання? Враховуючи останні зміни…

38

МК
Марія, консультант
експерт
02.10.2026 | 16:38

Ні, не дає.
Згідно з останніми змінами до Порядку № 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text (внесеними постановами КМУ № 692 та № 862)…Ще