Термін зберігання наказів про відпустки та їх знищення
Який алгоритм знищення наказів після закінчення строку?
І чи потрібні документи чи оформлені записи щодо знищення наказів? Які?
Це – кадрові накази тимчасового строку зберігання.
Строк зберігання наказів про надання щорічних відпусток – 5 років згідно з приміткою до пункту «б» статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14.
Для знищення строк обраховується таким чином.
Справа з кадровими наказами тимчасового строку зберігання за 2026 рік буде завершена та закрита 31 грудня 2026 року. З наступного року почнеться відлік часу: 2027 + 2028 + 2029 + 2030 + 2031 = п’ять повних діловодних років. І лише на початку 2032 року цю справу можна буде включити в Акт про вилучення для знищення справ, не внесених до Національного архівного фонду https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/100/f444653n2003.doc.
Знищувати будь-які службові документи, зокрема й кадрові накази, без оформлення цього акту – забороняється.
Вимоги до знищення документів та оформлення відповідного акту чітко регламентовані у главі 3 розділу V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації
Чи потрібно видавати наказ про заміну відповідального за військовий облік
На п-в є відповідальний ВО, в наказі про його призначення нема пункту що в разі його тимчасової відсутності виконує…
Чи потрібно включати відповідального за військовий облік у штат
є чи повинна бути в штатному розкладі внесена одиниця відповідального за ведення в/о…
Є відповідь АІ
Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження
Заздалегідь дякую…
Є відповідь АІ


