Документи для оформлення зовнішнього сумісництва на 0,5 ставки

Для зовнішнього сумісника на «0,5 ставки» достатньо стандартного пакета документів при прийнятті на роботу, але в заяві, наказі й табелі обов’язково правильно зафіксувати неповний робочий час і графік роботи; окремий «графік‑додаток» не є обов’язковим, якщо режим чітко описаний у наказі.

Обґрунтування

1. Які документи оформити при прийнятті зовнішнього сумісника.
   Сумісництво – це інша оплачувана робота на підставі окремого трудового договору у вільний від основної роботи час ч. 1 ст. 102-1 КЗпП. Для оформлення:

   • заява працівника про прийняття за сумісництвом з вказівкою, що це робота за сумісництвом і з описом бажаного режиму (дні, години);
   • наказ про прийняття на роботу за сумісництвом (за формою № П‑1 чи у довільній формі з усіма реквізитами, затвердженими наказом Мін’юсту № 1000/5);
   • трудовий договір в усній чи письмовій формі (письмова – лише у випадках, прямо перелічених у ст. 24 КЗпП);
   • повідомлення до ДПС про прийняття працівника з ознакою «2» – працівник за сумісництвом, подане до початку роботи відповідно до постанови КМУ № 413.
     Додатковий «додаток‑графік» саме для сумісника не вимагається законом, якщо графік чітко прописаний у наказі.

2. Як правильно сформулювати режим роботи в заяві та наказі.
   У законодавстві немає терміна «0,5 ставки», тому використовують поняття «неповний робочий час» (неповний робочий день або тиждень) ст. 56 КЗпП. Рекомендується:

   • у заяві: «Прошу прийняти мене на посаду … за сумісництвом на умовах неповного робочого дня тривалістю 4 години з … до … з понеділка по п’ятницю» або «на умовах неповного робочого тижня 3 дні на тиждень (понеділок, середа, п’ятниця) по 8 годин…»;
   • у наказі: «Прийняти ПЕТРЕНКА Івана Івановича на посаду … за сумісництвом з "__"____2026 р. на умовах неповного робочого дня тривалістю 4 години з 09:00 до 13:00 з понеділка по п’ятницю, з посадовим окладом _____ грн на місяць, з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу».
     Важливо, щоб в наказі чітко були визначені: вид неповного часу, конкретні дні та години роботи, перерва, оклад і порядок оплати.

3. Чи потрібен окремий графік роботи або додаток до наказу.
   Вимоги окремо затверджувати графік саме для кожного сумісника немає. Режим можна:

   • або повністю описати текстом у наказі (найпростіший варіант);
   • або затвердити типовий/змінний графік робочого часу локальним актом (ПВТР, окремий наказ про графіки) і в наказі послатися: «…згідно з індивідуальним графіком роботи №__ від "__"__2026 р.».
     Головна вимога – реальний фактичний режим повинен збігатися з режимом, зафіксованим у кадрових документах, і робота за сумісництвом має виконуватися у вільний від основної роботи час ст. 102-1 КЗпП.

4. Як вести табель обліку робочого часу для зовнішнього сумісника.
   Роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної роботи ч. 2 ст. 30 Закону № 108/95-ВР. Практично:

   • суміснику присвоюють окремий табельний номер, а зовнішнього сумісника включають до табеля як окремого працівника;
   • у табелі за кожний день відображають фактично відпрацьовані години згідно з режимом;
   • для неповного робочого часу застосовують умовні позначення типу «РС» (робота в режимі неповного робочого часу) та проставляють години, а дні, які за встановленим режимом є неробочими для цього працівника, залишають порожніми;
   • облік ведуть щомісяця, підраховуючи годинник/дні по кожному працівнику окремо (у тому числі і суміснику).

Описані дії та формулювання забезпечать правильне оформлення зовнішнього сумісника на неповний робочий час і коректний облік його робочого часу.