Документи для підвищення працівника: що потрібно врахувати

Якщо з 1 жовтня 2026 року працівника переводите з посади «фахівець» на «головний фахівець», то слід оформити переведення на іншу посаду.

Отримайте заяву від працівника про переведення, адже головна умова переведення це — згода працівника згідно ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). На підставі заяви, видайте наказ про переведення з 01.10.2026. Якщо трудовий договір з фахівцем письмовий, тоді укладаєте додаткову угоду в зв’язку з переведенням на посаду гловного фахівці, заява тоді не потрібна. На підставі додаткової угоди до трудового договору, видаєте наказ про переведення. Слід ознайомити працівника з новою посадовою інструкцією.

Окремого повідомлення до ДПС про переведення вже працюючого працівника з однієї посади на іншу не подають. Повідомлення за постановою КМУ № 413 () стосується прийняття на роботу, а не переведення.

Обов’язково потрібно подати оперативні відомості до ПФУ. Для критично важливих підприємств підп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 передбачає подання відомостей до ПФУ не пізніше наступного дня після переведення працівника на іншу постійну посаду або роботу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text). Тому якщо переведення з 01.10.2026, оперативні відомості про зміну трудових відносин подаєте не пізніше 02.10.2026, можете завчасно подати.
Щодо повідомлення до ТЦК, то якщо працівник, якого переводять є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом, потрібно подати повідомлення до ТЦК в якому працівник перебуває на обліку про зміну посади.
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10), роботодавець зобов’язаний повідомляти ТЦК про зміну облікових даних, зокрема місця роботи і посади, шляхом подання повідомлення за формою додатка 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379). Подаємо щомісяця до 5 числа (за загальним підходом — до 5 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулася зміна або подані документи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!