Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика

Так, мають.

Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):

заява про прийняття на роботу,

письмовий трудовий договір (контракт),

копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,

особовий листок з обліку кадрів,

доповнення до особового листка з обліку кадрів,

автобіографія,

копія паспорта,

копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),

копія військового квитка (у разі наявності),

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,

заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,

копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,

копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),

копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),

характеристики,

копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),

документи з атестації,

заява про звільнення з роботи,

копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).

Прямої відповідальності за відсутність в особовій справі цих документів немає, але з огляду на ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422, за відсутність особових справ, так само, як і за помилки при їх веденні (відсутність обов'язкових документів в особовій справі), під час перевірок Держпраці до роботодавця може бути застосовано штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати. Посадовим особам, які відповідають за ведення таких особових справ, загрожує, крім дисциплінарної, адміністративна відповідальність за ч. 1 cт. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210.

Раді допомогти, звертайтесь ще!