Визначення підпорядкування працівника у структурному підрозділі підприємства

На підприємстві, зареєстрованому та з основним офісом у м. Києві, створено структурний підрозділ у м. Вінниця, який не має статусу відокремленого підрозділу та є частиною Товариства.
У структурі Товариства функціонує відділ проектування, до складу якого входять 5 проектувальників та начальник відділу. У Вінницькому структурному підрозділі також планується введення посади проектувальника.
У зв’язку з цим виникло питання щодо належного визначення підпорядкування такого працівника.
Просимо надати консультацію:
1. Чи повинен проектувальник, який працює у Вінницькому структурному підрозділі, підпорядковуватися начальнику відділу проектування, оскільки за функціоналом належить до цього відділу, чи керівнику Вінницького структурного підрозділу за місцем роботи?
2. Чи допускається встановлення подвійного підпорядкування: з адміністративних та організаційних питань — керівнику структурного підрозділу, а з професійних питань, розподілу проектних завдань та контролю якості — начальнику відділу проектування?
3. Як у такому випадку правильно визначити підпорядкування у штатному розписі, положенні про структурний підрозділ та посадовій інструкції?
Просимо також надати рекомендоване формулювання такого підпорядкування у посадовій інструкції.

НК

Надія, консультант

експерт

24.09.2026 | 13:00

Очікує відповідь

Законодавство України не встановлює імперативних правил щодо того, кому саме має підпорядковуватися такий працівник.

Це питання вирішується виключно на розсуд керівництва (власника) підприємства та фіксується у внутрішніх локальних актах. Головна умова — чітко розмежувати сфери відповідальності, щоб уникнути конфлікту розпоряджень та забезпечити виконання вимог ст. 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 (ознайомлення працівника з його обов'язками та умовами праці):
- адміністративне підпорядкування (керівнику у Вінниці) - контроль трудової дисципліни, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), погодження відпусток, лікарняних, забезпечення робочого місця.
-функціональне підпорядкування (начальнику відділу у Києві) - видача безпосередніх технічних завдань (ТЗ), контроль якості проектування, перевірка відповідності стандартам, професійне навчання.

Оскільки підрозділ у Вінниці не є відокремленим, у штатному розписі посаду проектувальника можна відобразити двома способами (залежно від того, як побудована структура всього підприємства):
У складі Вінницького підрозділу - якщо штатний розпис структурований за географічним принципом.
У складі відділу проектування (із зазначенням місця роботи) - наприклад, у розділі "Відділ проектування" ввести позицію: "Проектувальник (робоче місце — м. Вінниця)".

У Положенні про структурний підрозділ та Положенні про відділ проектування необхідно прописати порядок взаємодії:

У Положенні про Вінницький підрозділ зазначити, що підрозділ взаємодіє з відділом проектування в частині виконання проектних робіт, а керівник підрозділу здійснює адміністративне управління працівниками відділу, які територіально перебувають у ньому. У Положенні про відділ проектування вказати, що начальник відділу здійснює функціональне керівництво та контроль за якістю роботи проектувальників, незалежно від їхнього фактичного місця роботи.

Також до Посадової інструкції внести зміни:

-з адміністративно-організаційних питань (дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, обліку робочого часу, забезпечення умов праці тощо) — підпорядковується безпосередньо Керівнику Вінницького структурного підрозділу;
-з виробничо-функціональних питань (отримання проектних завдань, методологія виконання робіт, погодження технічних рішень, контроль якості та термінів розробки проектної документації тощо) — підпорядковується безпосередньо Начальнику відділу проектування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

02.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано