Визначення підпорядкування працівника у структурному підрозділі підприємства

Законодавство України не встановлює імперативних правил щодо того, кому саме має підпорядковуватися такий працівник.

Це питання вирішується виключно на розсуд керівництва (власника) підприємства та фіксується у внутрішніх локальних актах. Головна умова — чітко розмежувати сфери відповідальності, щоб уникнути конфлікту розпоряджень та забезпечити виконання вимог ст. 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 (ознайомлення працівника з його обов'язками та умовами праці):
- адміністративне підпорядкування (керівнику у Вінниці) - контроль трудової дисципліни, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), погодження відпусток, лікарняних, забезпечення робочого місця.
-функціональне підпорядкування (начальнику відділу у Києві) - видача безпосередніх технічних завдань (ТЗ), контроль якості проектування, перевірка відповідності стандартам, професійне навчання.

Оскільки підрозділ у Вінниці не є відокремленим, у штатному розписі посаду проектувальника можна відобразити двома способами (залежно від того, як побудована структура всього підприємства):
У складі Вінницького підрозділу - якщо штатний розпис структурований за географічним принципом.
У складі відділу проектування (із зазначенням місця роботи) - наприклад, у розділі "Відділ проектування" ввести позицію: "Проектувальник (робоче місце — м. Вінниця)".

У Положенні про структурний підрозділ та Положенні про відділ проектування необхідно прописати порядок взаємодії:

У Положенні про Вінницький підрозділ зазначити, що підрозділ взаємодіє з відділом проектування в частині виконання проектних робіт, а керівник підрозділу здійснює адміністративне управління працівниками відділу, які територіально перебувають у ньому. У Положенні про відділ проектування вказати, що начальник відділу здійснює функціональне керівництво та контроль за якістю роботи проектувальників, незалежно від їхнього фактичного місця роботи.

Також до Посадової інструкції внести зміни:

-з адміністративно-організаційних питань (дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, обліку робочого часу, забезпечення умов праці тощо) — підпорядковується безпосередньо Керівнику Вінницького структурного підрозділу;
-з виробничо-функціональних питань (отримання проектних завдань, методологія виконання робіт, погодження технічних рішень, контроль якості та термінів розробки проектної документації тощо) — підпорядковується безпосередньо Начальнику відділу проектування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!