Зразки заяви та наказу для працівника на виїзді за кордон

Працівник може подати заяву на відпустку без збереження зарплати або за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 (за згодою сторін), або за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 (якщо він ВПО чи виїжджає за кордон і це підтверджено), а роботодавець видає наказ із зазначенням виду відпустки, підстави, строку та дат.

Обґрунтування

1. Вид відпустки обираєте залежно від статусу працівника. Якщо працівник просто їде за кордон, без довідки ВПО і без надійних документів щодо виїзду, безпечніше оформити відпустку за згодою сторін за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 у поєднанні з правилами ст. 26 Закону про відпустки. Якщо ж є документи про виїзд або статус ВПО, можна оформити обов’язкову відпустку за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 тривалістю до 90 календарних днів.

2. Зразок заяви (за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, 2 місяці за кордоном).
   «Директору ТОВ «_____»
   від _____________, посада ________

   ЗАЯВА

   Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін у зв’язку з виїздом за кордон на період воєнного стану тривалістю 60 календарних днів з «» ________ 2026 року по «» ________ 2026 року на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та ст. 26 Закону України «Про відпустки».

   «__» ________ 2026 р. ___________ /ПІБ/»

3. Зразок наказу (та сама відпустка за ч. 3 ст. 12).
   «ТОВ «___»
   НАКАЗ
   «» ________ 2026 р. № ____
   м. ________

   Про надання відпустки без збереження заробітної плати

   У зв’язку з продовженням воєнного стану та на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 і ст. 26 Закону про відпустки, розглянувши заяву __________ (посада, ПІБ) від «__» ________ 2026 р.,

   НАКАЗУЮ:

   1. Надати __________ (посада, ПІБ) відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін у зв’язку з виїздом за кордон тривалістю 60 календарних днів з «» ________ 2026 року по «» ________ 2026 року.
   2. Встановити, що період перебування в зазначеній відпустці не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

   Підстава: заява __________ від «__» ________ 2026 р.

   Директор ___________ /ПІБ/
   З наказом ознайомлений(а): ___________ /ПІБ/ «__» ________ 2026 р.»

4. Якщо працівник ВПО або документально підтвердив виїзд за кордон. У такому разі у заяві слід прямо послатися на ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, вказати статус («внутрішньо переміщена особа» або «перебуваю за межами території України») і додати підтвердні документи, а в наказі — зазначити цю частину статті як підставу та максимальну тривалість не більше 90 календарних днів.

Використайте наведені тексти як основу і підставте ваші реквізити, конкретні дати та тривалість два місяці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?