Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року

Помилку в назві посади потрібно виправити окремим наказом про внесення змін до наказу про прийняття, датованим фактичною датою його видання у 2026 році, а приклади таких наказів на кадровій платформі є й прямо згадуються як зразки.

Обґрунтування

1. Як саме виправити помилку в назві посади. Накази належать до розпорядчих документів, і змінювати їх можна лише новим розпорядчим документом, а не підчистками чи дописками від руки, про що прямо йдеться у Правилах № 1000/5. Відповідно до п. 92 Типової інструкції з діловодства, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55, після набрання чинності наказом зміни до нього вносять тільки шляхом видання нового наказу. У вашій ситуації це має бути наказ «Про внесення змін до наказу від … № …», у якому зазначити, що назву посади «інженер з радіоелектронного обладнання» замінити на «інженер з радіоелектронної апаратури».

2. Чи можна датувати виправлення 2026 роком. Нормативні акти не зобов’язують датувати наказ про внесення змін «заднім числом». За п. 92 Типової інструкції № 55 зміни оформлюють окремим наказом із власною датою. Тому, якщо помилку виявлено у 2026 році, наказ про внесення змін цілком правомірно видати та датувати 2026 роком. У тексті достатньо чітко послатися на первинний наказ 2025 року (дата, номер, назва) і викласти назву посади в правильній редакції.

3. Чи є приклади таких наказів на платформі. На кадровій платформі є низка готових шаблонів, зокрема прямо згадується «Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (технічна помилка)», «Наказ про внесення змін до наказу (технічна помилка)» та «Наказ про внесення змін до наказу про звільнення (технічна помилка)». Ці зразки цілком підходять як основа для вашого випадку, оскільки помилка в назві посади є типовою технічною помилкою в кадровому наказі.

Після видання наказу про зміни обов’язково ознайомте з ним працівника під підпис.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?