Рекомендації щодо зміни наказу про відповідального за військовий облік

Потрібно не змінювати старий наказ, а видати новий (або окремий додатковий) наказ про тимчасове покладання обов’язків з ведення військового обліку на «дублера» та, за бажанням, повідомити про це ТЦК, хоча обов’язку повідомляти про тимчасову заміну немає.

Обґрунтування

1. Видання нового або додаткового наказу. Найпростіше оформити це окремим наказом керівника, у якому: 1) зазначити ПІБ основного відповідального за ВО; 2) визначити працівника, який виконуватиме обов’язки відповідального за ВО на час відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження тощо; 3) за потреби встановити доплату за час заміни. Такий підхід узгоджується з тим, що обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу або особу, яка веде облік працівників, за рішенням керівника, оформленим наказом, відповідно до п. 8 Порядку №1487.

2. Орієнтовне формулювання наказу. У наказі можна написати, наприклад: «На період тимчасової відсутності Іваненка Івана Івановича, інспектора з кадрів, відповідального за ведення військового обліку, у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, службовим відрядженням або з інших поважних причин покласти виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку на Петрову Олену Петрівну, менеджера з персоналу, з доплатою у розмірі ___ % посадового окладу». Такий наказ можна зробити або «загальним» на всі випадки тимчасової відсутності, або видавати щоразу під конкретний період.

3. Чи потрібно змінювати «старий» наказ і повідомляти ТЦК. Якщо попереднім наказом «дублера» не визначали, достатньо нового наказу про тимчасове покладання обов’язків, без внесення змін у старий наказ. Повідомляти ТЦК за додатком 1 обов’язково лише при призначенні / звільненні / увільненні основної відповідальної особи чи керівника, як це встановлено п. 13 Порядку №1487. Обов’язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну немає, але за бажанням і з урахуванням позиції «свого» ТЦК роботодавець може направити таке повідомлення як додатковий захід безпеки.

4. Узгодження з попередньою практикою. Якщо раніше на час відпустки відповідального за ВО заміну визначали безпосередньо в наказі про відпустку, такі дії вважалися правомірними. Тепер, щоб задовольнити вимогу ТЦК, доцільно мати окремий «стабільний» наказ про заміну або новий комплексний наказ про призначення відповідального за ВО із включеним пунктом про «дублера», оформлений згідно з вищезазначеними правилами Порядку №1487.

Наявність чіткого наказу про «дублера» зніме типове зауваження ТЦК і підтвердить належну організацію військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?