Переведення працівника на іншу посаду: оформлення наказу та угоди

Так, додаткова угода обов'язкова.
Письмовий строковий трудовий договір, укладений за п. 3 ст. 23 КЗпП,Ю є основним документом, що регулює відносини з цим працівником. Будь-які зміни до нього (навіть якщо змінюється лише назва посади) мають оформлюватися письмово у вигляді додаткової угоди.

У додатковій угоді ви зазначаєте:

«Пункт ___ Трудового договору №___ від [дата] викласти в такій редакції: Працівник приймається на посаду редактора...»
«Усі інші умови Трудового договору, зокрема щодо строку його дії та підстав його припинення, залишаються незмінними».

Наказ видається на підставі підписаної додаткової угоди та заяви працівника. Переведення на іншу посаду, навіть нижчу або в межах того самого проєкту, можливе лише за добровільної згоди працівника (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 ). Тому обов'язково зафіксуйте його згоду у вигляді заяви та безпосередньо підписом у додатковій угоді до наказу.

Зразок наказу

ПЕРЕВЕСТИ:
ІВАНОВА Петра Миколайовича, старшого редактора, з 01 жовтня 2026 року на посаду редактора на умовах строкового трудового договору від [дата укладання договору] № [номер] за згодою сторін.
Умови праці, режим роботи, а також строк дії строкового трудового договору, визначені при прийнятті на роботу для участі у проєкті [назва проєкту], залишаються незмінними. Строк дії договору закінчується [дата завершення договору або настання події, наприклад: в день завершення проєкту].

Якщо після переведення на іншу посаду упрацівника зменшиться заробітна плата, то, згідно з частиною першою статті 114 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n687, при переведенні працівника на іншу нижчеоплачувану роботу за ним зберігається його попередній середній заробіток протягом двотижневого строку з дня переведення.
Це означає, що перші 14 календарних днів після переведення ви маєте доплачувати працівнику різницю, щоб його заробіток не був нижчим, ніж середня зарплата на посаді старшого редактора. Новий (менший) оклад у повному обсязі почне застосовуватися лише з 15-го дня.

Також не забудьте ознайомити працівника під підпис з новою посадовою інструкцією редактора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!