Порядок оформлення відпусток у зв'язку з вагітністю та доглядом

Порядок у всіх трьох випадках визначається заявами працівниці та наказами роботодавця, при цьому плановий вихід після «декрету» відбувається без окремих документів, а відпустка до 3 років та її дострокове припинення обов’язково оформлюються заявами і наказами.

Обґрунтування

1. Вихід із відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами після її закінчення. Відпустка по вагітності та пологах надається на підставі листка непрацездатності та, як правило, заяви працівниці, після чого роботодавець видає наказ про надання такої відпустки і відображає її у табелі та особовій картці працівниці, а в подальшому – у звітності (ст. 17 Закону №504/96-ВР). Після закінчення строку, зазначеного в листку непрацездатності / наказі, працівниця автоматично має стати до роботи з наступного робочого дня, окрему заяву про вихід і наказ про припинення цієї відпустки закон не вимагає, якщо далі не оформлюється інша відпустка.

2. Оформлення відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
   Відпустка до 3 років надається за заявою працівниці (або іншої особи, яка має право на цю відпустку) із зазначенням дати початку та, як правило, дати закінчення відпустки, до заяви додається копія свідоцтва про народження дитини для підтвердження віку (ст. 20 Закону №504/96-ВР). На підставі заяви та підтвердних документів роботодавець видає наказ про надання відпустки до 3 років (типова форма П-3 або довільна форма) і відображає період у табелі та розділі 5 особової картки П‑2; відпустка може починатися з будь-якого календарного дня, у тому числі відразу після «декрету».

3. Дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
   Відпустка до 3 років може надаватися повністю або частинами, отже, працівниця має право перервати її і вийти на роботу раніше, ніж досягне дитина трирічного віку (ст. 179 КЗпП, ст. 20 Закону №504/96-ВР). Для дострокового припинення відпустки працівниця подає заяву із зазначенням дати припинення, причому попередити роботодавця вона повинна не пізніше ніж за 10 календарних днів до бажаного виходу, після чого роботодавець видає наказ про дострокове припинення відпустки до 3 років з визначеної дати і з цієї дати працівниця стає до роботи.

За таким алгоритмом у кадрових документах безперервно фіксуються періоди «декрету», відпустки до 3 років і виходу на роботу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?