Чи можна вказувати виплату відпускних разом із зарплатою

Так, можна, але безпечніше уточнювати, що це виняткова ситуація та прив’язувати виплату до найближчого дня виплати зарплати, а не робити таке формулювання масовою практикою для всіх відпусток.

Обґрунтування

1. Вимога закону щодо строків виплати. Заробітна плата за час відпустки має виплачуватися до її початку, якщо інше не визначено законодавством, трудовим або колективним договором, що прямо передбачено ст. 21 Закону №504/96-ВР та ч. 3 ст. 115 КЗпП. Формула «завжди разом із зарплатою» для всіх відпусток суперечитиме цьому загальному правилу.

2. Допустима домовленість у виняткових випадках. У параграфі 2 статті 7 Конвенції № 132 дозволено за домовленістю між працівником і роботодавцем визначити інший строк виплати сум за відпустку. На цій підставі для термінових, позапланових відпусток працівник може в заяві просити: «Заробітну плату за період відпустки прошу виплатити мені в найближчий день виплати зарплати».

3. Бажане формулювання та відображення в наказі. Рекомендується саме таке формулювання, а не загальне «разом із заробітною платою», і дублювати його в наказі про відпустку. Це відповідає підходу, коли виплата переноситься разово за згодою сторін, а не встановлюється постійною практикою всупереч ст. 21 Закону про відпустки.

4. Обмеження щодо масового застосування. Якщо більшість працівників стабільно отримуватимуть відпускні разом із зарплатою, контролюючі органи можуть розцінити це як системне порушення строків виплати, оскільки загальне правило «до початку відпустки» не виконується, а інший строк не закріплений у трудових чи колективному договорах.

Формулювання в заяві типу «Прошу відпускні виплатити разом із заробітною платою в найближчий день її виплати» краще застосовувати епізодично та дублювати в наказі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?