Правила оформлення добових для закордонного відрядження працівника

Шляхом розмежування часу пересування по Україні та за кордоном.

Оскільки Ваш працівник виконує роботу дистанційно, а місцем його проживання та фактичного виконання обов'язків за договором є м. Київ, відрядження для нього розпочинається саме з моменту виїзду з Києва.

При такому комбінованому маршруті (автомобіль – потяг – літак) та врахуванням переміщень по Україні та за кордоном діють правила визначення дат відповідно до п. 16.2. розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n92). Головне при цьому розрахунку розуміти, чи співпадатиме день виїзду з Києва на посадку поїзда до Львова – якщо це буде один день, то добові мають нараховуватися за ставкою по Україні, якщо два різних дні – перший за ставкою по Україні, другий – за ставкою Польщі. Надалі, до моменту відправлення літака з Варшави до Іспанії, добові виплачуються за ставкою Польщі (як країни, через яку здійснюється транзит). А з моменту виліта літака з Варшави – за ставкою Іспанії. Так само відбуватиметься і у зворотному порядку при поверненні працівника з відрядження (звісно, якщо маршрут співпадатиме).

Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Направити у закордонне відрядження до м. Мадрид (Іспанія) працівника такого-то строком на стільки-то календарних днів з такої-то по таку-то дати.

2. Затвердити такий маршрут руху: м. Київ – м. Львів (власним автомобілем); м. Львів – м. Варшава (залізничним транспортом); м. Варшава – м. Мадрид (авіатранспортом) та у зворотному напрямку.

3. Бухгалтерії здійснити розрахунок добових витрат відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59, у такому порядку:

– за день виїзду з м. Київ та посадки на міжнародний поїзд у м. Львів (у разі збігу дат) – за ставкою добових по Україні;

– за дні проїзду та транзитного перебування на території Польщі (включаючи день залізничного перетину кордону при поверненні в Україну) – за ставкою добових для Польщі;

– за дні перебування в Іспанії (включаючи день прибуття) – за ставкою добових для Іспанії.

2. Відшкодувати працівнику такому-то витрати на пальне (м. Київ – м. Львів – м. Київ) та вартість квитків на підставі оригіналів підтверджувальних документів».

Раді допомогти, звертайтесь ще!