Перенесення відпустки: лікарняний, терміни заяви та можливості

Щорічну відпустку, яка збіглася з періодом хвороби працівника, обов’язково продовжують або переносять за заявою працівника та наказом роботодавця; заяву доцільно подати відразу після закриття лікарняного, але закон не встановлює жорсткого строку, а перенести невикористані дні можна, як правило, лише в межах 12 місяців після закінчення робочого року, за який надано таку відпустку.

Обґрунтування

1. Відпустка при хворобі підлягає продовженню або перенесенню. У разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена або перенесена на інший період на кількість календарних днів хвороби згідно з ст. 11 Закону № 504/96-ВР та ст. 80 КЗпП. Дні хвороби до щорічної відпустки не включають, тому вони вважаються невикористаними днями відпустки.

2. Як оформити перенесення / продовження відпустки. Працівник подає заяву про продовження відпустки одразу після лікарняного або про перенесення на інший період, а роботодавець видає відповідний наказ на підставі заяви та листка непрацездатності, з подальшим коригуванням табеля та, за потреби, графіка відпусток, про що прямо йдеться у роз’ясненнях, побудованих на ст. 11 Закону № 504/96-ВР та ст. 80 КЗпП. Це підтверджує і Мінсоцполітики, вказуючи, що невикористана частина відпустки надається за наказом роботодавця на підставі заяви працівника.

3. Коли працівник має подавати заяву. Закон не встановлює конкретного строку подання заяви, однак Мінсоцполітики в листі, прийнятому на виконання ст. 11 Закону № 504/96-ВР, наголошує, що працівник не може самостійно вирішувати питання використання невикористаної частини відпустки. Тому з практичної точки зору безпечніше подавати заяву одразу після закриття лікарняного, щоби роботодавець своєчасно видав наказ і скоригував облік.

4. Строк, на який можна відкласти невикористані дні. Якщо працівник і роботодавець обирають перенесення, невикористані дні щорічної відпустки мають бути надані в інший період, але тільки в межах 12 місяців після закінчення робочого року, за який надана така відпустка, що випливає з вимог до строків використання щорічних відпусток у поєднанні з ст. 11 Закону № 504/96-ВР. Перенесення на більш пізній робочий рік виходитиме за межі цього загального правила і створюватиме ризик порушення гарантій щодо своєчасного надання щорічної відпустки.

У вашій ситуації варто одразу після закриття лікарняного узгодити з працівником, чи він бажає продовжити відпустку безперервно, чи перенести дні на інший період у межах 12 місяців після закінчення відповідного робочого року, і оформити це заявою та наказом.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?