Лікарняний і відпустка: правила скасування, перенесення і продовження

1. Лікарняний відкрито до щорічної відпустки за графіком
2. Лікарняний відкрито до щорічної відпустки поза графіком
3. Лікарняний під час щорічної відпустки
4. Лікарняний під час соцвідпустки на дітей
5. Лікарняний під час інших видів відпустки
6. Якщо при перенесенні немає 14 неподільних днів

Перш за все, умовимося, що будемо говорити про стандартний лікарняний через тимчасову непрацездатність (лікарняні через нещасний випадок чи профзахворювання тут не розглядатимемо).

Однак зауважте, що неоплачувані лікарняні, оформлені належним чином (наприклад при порушенні режиму, при алкогольному сп’янінні тощо), також підтверджують непрацездатність і дають право на продовження / перенесення відпустки.

Лікарняний відкрито до щорічної відпустки за графіком

Найпростіша ситуація, якщо лікарняний відкрито до видання наказу і виплати відпускних. В такому випадку з дня відкриття лікарняного табелюємо непрацездатність (буквений код «ТН» або цифровий код «26»), за узгодженням між працівником і роботодавцем надаємо відпустку в інший строк.

Зауважте: надання повідомлення про конкретний строк надання відпустки ролі не відіграє. Не потрібно готувати «скасовуюче» повідомлення чи робити якісь відмітки. Але потрібно внести зміни до графіка відпусток.

На нашу думку, найпростіше отримати заяву від працівника про перенесення відпустки на інший строк. Якщо на підприємстві запроваджено електронний документообіг або якщо роботодавець та працівник узгодили альтернативні способи комунікації (зокрема, на період дії воєнного стану), то така заява може бути надана «дистанційно» – за допомогою узгоджених каналів зв’язку.

Нова дата надання відпустки може бути одразу визначена в заяві або ж узгоджена між працівником і роботодавцем додатково пізніше. Як надати відпустку поза графіком, розбирали тут.

Увага! В такий спосіб діємо, якщо лікарняний відкрито до початку щорічної основної чи щорічної додаткової відпустки

Далі до вашої уваги кілька кейсів.

Кейс 1. З 8 січня працівник йде у щорічну основну відпустку на 10 к.дн. за графіком. Працівник отримав повідомлення про дату початку відпустки, але наказ ще не видано. 05.01.2026 працівник захворів (з’явився електронний листок непрацездатності, далі – ЕЛН).

Оскільки наказ про надання щорічної відпустки ще не видано (відпускні не виплачено), то:

1. з 05.01.2026 табелюємо період непрацездатності;
2. не надаємо відпустку за графіком, якщо є розуміння того, що працівник хворітиме й 8 січня (немає підстав починати відпустку!). Той факт, що працівник був повідомлений про конкретну дату початку відпустки, ролі не відіграє;
3. узгоджуємо з працівником новий період надання відпустки. Найлегший спосіб – отримати заяву від працівника з бажаною датою надання відпустки та внести зміни до графіка відпустки. Теоретично працівник може забажати, щоб відпустка розпочалася одразу після лікарняного. Це прохання можна задовольнити.

Кейс 2. З 12 січня працівник йде у щорічну основну відпустку на 10 к.дн. за графіком. Працівник отримав повідомлення про дату початку відпустки. 05.01.2026 видано наказ про надання відпустки. 08.01.2026 відкрито ЕЛН.

В цій ситуації бажано:

1. отримати заяву від працівника з проханням скасувати наказ про надання відпустки з 12.01.2026 та видати наказ про скасування наказу про надання щорічної основної відпустки;
2. одразу узгодити нову дату початку відпустки;
3. внести зміни до графіка відпусток.

Важливий момент: якщо працівнику вже були виплачені відпускні, то, як правило, таку суму зараховують під час виплати зарплати за відпрацьований час. Але також не виключений варіант із поверненням працівником відповідної суми підприємству. Але цей момент слід передбачити в заяві.

Кейс 3. З 12 січня працівник йде у щорічну основну відпустку на 10 к.дн. за графіком. Працівник отримав повідомлення про дату початку відпустки. 05.01.2026 видано наказ про надання відпустки. 10.01.2026 відкрито ЕЛН.

Ситуація ускладнюється тим, що лікарняний відкрито у вихідний (субота). Отже, де-юре – маємо початок лікарняного до відпустки, де-факто – про лікарняний можемо дізнатися, вже коли відпустка почалася.

Вважаємо, що в такому випадку скасувати наказ про надання відпустки вже не вийде, адже довелося б це робити «заднім» числом, а це заборонено. Тому безпечно діяти за процедурою перенесення чи продовження відпустки (див. далі).

Лікарняний відкрито до щорічної відпустки поза графіком

Жодних особливостей немає. Для скасування надання відпустки діємо, як і при скасуванні наказу про надання щорічної відпустки за графіком. Єдина особливість – в такому випадку не доведеться вносити зміни до графіка відпустки. Всі інші ж етапи стандартні:

1. отримати заяву від працівника з проханням скасувати наказ про надання відпустки. Бажано зазначити новий строк надання відпустки, але це можна зробити й згодом;
2. видати наказ про скасування наказу про надання щорічної основної відпустки.

Лікарняний під час щорічної відпустки

Нагадаємо, що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена, зокрема, в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України.

Отже, у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна (основна та додаткова) має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний.

Увага! Якщо під час щорічної відпустки захворіла дитина чи інший член родини й лікарняний оформлено по догляду за такою особою, то в такому випадку відпустку не продовжують і не переносять

Невикористану частину відпустки через хворобу:

1. надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто продовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був стати до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19);

або

1. переносять на інший період.

Переносити чи продовжувати відпустку роботодавець і працівник погоджують між собою.

Зауважте, що Мінсоцполітики в листі від 31.01.2012 №30/13/133-12 зазначає:

Проте настання oбставин, зазначених y пунктах 1 – 4 чaстини другої cтатті 11 3акону України «Пpо відпустки», нe означає, щo працівник мoже на cвій розсуд виpішувати питання пpо перенесення відпустки нa період, бeзпосередньо наступний зa днем пpипинення дії циx обставин. Hавіть при продовженні відпустки y зв'язкy з перебуванням нa лікарняному невикористана чaстина щорічної відпустки пo закінченні зaзначених обставин нe використовується пpацівником самостійно, вoна має бyти надана. Ця чaстина відпустки нaдається шляхом видaння роботодавцем нaказу на пiдставі листка тимчaсової непрацездатності пpацівника та йoго заяви <…>.

Отже, фактично працівник має надати заяву, зокрема, про продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.

Хоча справедливості заради згадаємо постанову ВСУ від 13.10.2020 у справі №712/9213/18, в якій зазначено, що продовження відпустки не потребує спеціальних дій зі сторони працівника, тоді як перенесення потребує згоди роботодавця та ініціативи працівника.

Однак, на думку редакції, доцільно все ж і продовження відпустки оформлювати через заяву та наказ. В такому випадку є чітке розуміння волевиявлення працівника і відповідна підстава для продовження відпустки. Нагадаємо, що наразі можна використовувати електронний обмін документами. Подробиці – тут.

Кейс 4. Працівнику надано щорічну основну відпустку строком на 14 к.дн. з 05.01.2026. Але з 7 по 12 січня він хворів (є ЕЛН). Працівник надав заяву з проханням продовжити відпустку на дні непрацездатності.

За заявою працівника слід продовжити відпустку з 19.01.2026 по 24.01.2026. Оскільки місяць надання відпустки не змінився, то вносити зміни до графіка відпусток не треба.

У загальному випадку доцільно:

1. отримати заяву від працівника про продовження відпустки;
2. видати наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
3. відкоригувати Табель обліку використання робочого часу;
4. скоригувати відомості в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).

Кейс 5. Працівнику надано щорічну основну відпустку строком на 14 к.дн. з 05.01.2026. Але з 7 по 12 січня він хворів (є ЕЛН). Працівник надав заяву з проханням перенести невикористані дні відпустки через непрацездатність на квітень.

Доцільно:

1. отримати заяву від працівника про перенесення відпустки. В заяві може зазначатися період, на який переноситься відпустка (але це питання може бути вирішено й згодом);
2. видати наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
3. відкоригувати графік відпусток, якщо відомо на коли буде переноситися відпустка;
4. відкоригувати Табель обліку використання робочого часу;
5. скоригувати відомості в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).

Лікарняний під час соцвідпустки на дітей

Соцвідпустка на дітей переноситься на інший період або продовжується у порядку, визначеному ст. 11 Закону про відпустки (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).

Отже, у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, соцвідпустка на дітей має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Якщо під час соцвідпустки на дітей захворіла дитина, то відпустку не продовжують і не переносять

Далі діємо як і у випадку з продовженням чи перенесенням щорічної відпустки.

Лікарняний під час інших видів відпустки

Перенесення чи продовження, передбачені ст. 11 Закону про відпустки, «спрацьовує» лише для щорічної відпустки (основної та додаткової) та соцвідпустки на дітей.

Не підлягають продовженню або перенесенню інші види відпусток:

1. неоплачувана (незалежно від підстави);
2. «чорнобильська»;
3. «бойова»;
4. навчальна.

Цікава особливість: якщо лікарняний відкрито до початку «бойової» та неоплачуваної відпустки, то формально за заявою працівника і згодою керівника можна скасувати наказ про надання таких видів відпустки. А от якщо непрацездатність почалася до «чорнобильської» та навчальної відпустки, то скасувати наказ і перенести строки таких відпусток не можна.

Якщо при перенесенні немає 14 неподільних днів

Відповідно до ч. 4 ст. 11 Закону про відпустки при перенесенні відпустки на інший період слід дотримуватися вимог про неподільну частину щорічної відпустки в 14 к.дн.

Але, вважаємо, що при перенесенні відпустки через тимчасову непрацездатність неділимої частини в 14 к.дн. не буде через об’єктивні причини. Умова про неподільну частину була дотримана при наданні відпустки. Тому це не можна вважати порушенням законодавства.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Заява про скасування відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Наказ про скасування наказу про відпустку у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)

Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Довідники на тему:

Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки

Статті та консультації на тему:

Скасування відпустки через виробничу необхідність: коли можливе

Продовження відпустки після лікарняного: зразки та шаблони

Лікарняний під час відпустки: переписати заяву на відпустку, щоб не переносити відпочинок

Відпустка + лікарняний: чи можна продовжити відпочивати без заяви та наказу