
Відпустки
11.03.2025
Продовження відпустки після лікарняного: зразки та шаблони
Під час щорічної або соцвідпустки на дітей працівник захворів. За законодавством дні відпустки, на які припала непрацездатність, можна перенести на інший строк або ж продовжити відпустку після лікарняного. Розбираємося із нюансами та наводимо зразки заяви та наказу для ситуації, коли відпустку продовжують

Нагадаємо, що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена, зокрема, в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України). Також соцвідпустка на дітей переноситься на інший період або продовжується у порядку, визначеному ст. 11 Закону про відпустки (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
Отже, у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна (основна та додаткова) та/або соцвідпустка на дітей має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний.
Увага! Якщо під час щорічної чи соцвідпустки на дітей захворіла дитина, чи інший член родини й лікарняний оформлено по догляду за такою особою, то в такому випадку відпустку не продовжують і не переносять
Невикористану частину відпустки через хворобу:
- надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто продовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був стати до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19);
або
- переносять на інший період.
Переносити чи продовжувати відпустку роботодавець і працівник погоджують між собою.
Зауважте, що Мінсоцполітики в листі від 31.01.2012 р. № 30/13/133-12 зазначає:
Проте настання oбставин, зазначених y пунктах 1 - 4 чaстини другої cтатті 11 3акону України "Пpо відпустки", нe означає, щo працівник мoже на cвій розсуд виpішувати питання пpо перенесення відпустки нa період, бeзпосередньо наступний зa днем пpипинення дії циx обставин. Hавіть при продовженні відпустки y зв'язкy з перебуванням нa лікарняному невикористана чaстина щорічної відпустки пo закінченні зaзначених обставин нe використовується пpацівником самостійно, вoна має бyти надана. Ця чaстина відпустки нaдається шляхом видaння роботодавцем нaказу на пiдставі листка тимчaсової непрацездатності пpацівника та йoго заяви <…>.
Отже, фактично працівник має надати заяву, зокрема, про продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.
Хоча справедливості заради згадаємо постанову ВСУ від 13.10.2020 р. у справі № 712/9213/18, в якій зазначено, що продовження відпустки не потребує спеціальних дій зі сторони працівника, тоді як перенесення потребує згоди роботодавця та ініціативи працівника.
Однак, на думку редакції, доцільно і продовження відпустки оформлювати через заяву та наказ. В такому випадку є чітке розуміння волевиявлення працівника і відповідна підстава для продовження відпустки. Нагадаємо, що наразі можна використовувати електронний обмін документами. Подробиці – тут.
Приклад. Працівнику надано щорічну основну відпустку строком на 14 к.дн. з 03.03.2025 по 16.03.2025. Але з 6 по 10 березня він хворів (є е-лікарняний). Працівник надав заяву з проханням продовжити відпустку на дні непрацездатності.
За заявою працівника слід продовжити відпустку з 17.03.2025 по 21.03.2025. Оскільки місяць надання відпустки не змінився, то вносити зміни до графіка відпусток не треба.
У загальному випадку доцільно:
- отримати заяву від працівника про продовження відпустки;
- видати наказ про продовження відпустки;
- відкоригувати Табель обліку використання робочого часу;
- відкоригувати Особову картку П-2 (або альтернативний документ).
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Ранковий кадровик
04.08.2026
Про обов’язкову ВЛК. Автовідстрочки. ЗП заброньованих з 01.09. Охоронників і квоту 4%. Штраф в «Резерв+»🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.08.2026
Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Відпустки на дітей
03.08.2026
Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика
Час від часу виникають конфлікти між роботодавцем і працівницями, що вважають себе одинокими матерями і вимагають надання соцвідпустки на дітей чи дотримання інших гарантій, передбачених для такої категорії працівників. Розбираймося з цим статусом

Трудова книжка
03.08.2026
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Бронювання
03.08.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Умови праці
03.08.2026
Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відпустки
03.08.2026
Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

Відповідальність / Перевірки
03.08.2026
Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Воєнний стан
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Оплата праці
03.08.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати

Військовий облік
03.08.2026
Військовозобов'язаний змінив адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання: зразок повідомлення про зміну облікових даних до 5 серпня
Зміна адреси проживання призовника, військовозобов’язаного чи резервіста зобов’язує роботодавця повідомити відповідний ТЦК і СП про такі зміни. Якщо зміни відбулися у липні 2026 року, повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 необхідно подати не пізніше 05 серпня 2026 року.

Бронювання
03.08.2026
«Резерв+» не працює, відстрочку підтвердити не можна
У застосунку для призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Резерв+» стався збій. Технічні проблеми фіксують локально, зокрема у Львові. Також повідомляється що багато хто не зміг оновити відомості у «Резерв+» через технічні негаразди, а відповідно не оновилася інформація про відстрочки

Табель
03.08.2026
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Позначка «НЗ» у табелі обліку робочого часу використовується не в кожному випадку відсутності працівника. Держпраці роз'яснила, коли її слід застосовувати, які документи варто оформити роботодавцю та чому важливо своєчасно з'ясувати причину неявки

Оплата праці
03.08.2026
Індексація зарплати у липні – серпні 2026
Час нараховувати та виплачувати зарплату за липень 2026 року. І в цей час звісно згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці







