Нагадаємо, що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена, зокрема, в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України). Також соцвідпустка на дітей переноситься на інший період або продовжується у порядку, визначеному ст. 11 Закону про відпустки (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
Отже, у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна (основна та додаткова) та/або соцвідпустка на дітей має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний.
Увага! Якщо під час щорічної чи соцвідпустки на дітей захворіла дитина, чи інший член родини й лікарняний оформлено по догляду за такою особою, то в такому випадку відпустку не продовжують і не переносять
Невикористану частину відпустки через хворобу:
- надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто продовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був стати до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19);
або
- переносять на інший період.
Переносити чи продовжувати відпустку роботодавець і працівник погоджують між собою.
Зауважте, що Мінсоцполітики в листі від 31.01.2012 р. № 30/13/133-12 зазначає:
Проте настання oбставин, зазначених y пунктах 1 - 4 чaстини другої cтатті 11 3акону України "Пpо відпустки", нe означає, щo працівник мoже на cвій розсуд виpішувати питання пpо перенесення відпустки нa період, бeзпосередньо наступний зa днем пpипинення дії циx обставин. Hавіть при продовженні відпустки y зв'язкy з перебуванням нa лікарняному невикористана чaстина щорічної відпустки пo закінченні зaзначених обставин нe використовується пpацівником самостійно, вoна має бyти надана. Ця чaстина відпустки нaдається шляхом видaння роботодавцем нaказу на пiдставі листка тимчaсової непрацездатності пpацівника та йoго заяви <…>.
Отже, фактично працівник має надати заяву, зокрема, про продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.
Хоча справедливості заради згадаємо постанову ВСУ від 13.10.2020 р. у справі № 712/9213/18, в якій зазначено, що продовження відпустки не потребує спеціальних дій зі сторони працівника, тоді як перенесення потребує згоди роботодавця та ініціативи працівника.
Однак, на думку редакції, доцільно і продовження відпустки оформлювати через заяву та наказ. В такому випадку є чітке розуміння волевиявлення працівника і відповідна підстава для продовження відпустки. Нагадаємо, що наразі можна використовувати електронний обмін документами. Подробиці – тут.
Приклад. Працівнику надано щорічну основну відпустку строком на 14 к.дн. з 03.03.2025 по 16.03.2025. Але з 6 по 10 березня він хворів (є е-лікарняний). Працівник надав заяву з проханням продовжити відпустку на дні непрацездатності.
За заявою працівника слід продовжити відпустку з 17.03.2025 по 21.03.2025. Оскільки місяць надання відпустки не змінився, то вносити зміни до графіка відпусток не треба.
У загальному випадку доцільно:
- отримати заяву від працівника про продовження відпустки;
- видати наказ про продовження відпустки;
- відкоригувати Табель обліку використання робочого часу;
- відкоригувати Особову картку П-2 (або альтернативний документ).
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа