
Відпустки
11.03.2025
Продовження відпустки після лікарняного: зразки та шаблони
Під час щорічної або соцвідпустки на дітей працівник захворів. За законодавством дні відпустки, на які припала непрацездатність, можна перенести на інший строк або ж продовжити відпустку після лікарняного. Розбираємося із нюансами та наводимо зразки заяви та наказу для ситуації, коли відпустку продовжують

Нагадаємо, що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена, зокрема, в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України). Також соцвідпустка на дітей переноситься на інший період або продовжується у порядку, визначеному ст. 11 Закону про відпустки (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
Отже, у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна (основна та додаткова) та/або соцвідпустка на дітей має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний.
Увага! Якщо під час щорічної чи соцвідпустки на дітей захворіла дитина, чи інший член родини й лікарняний оформлено по догляду за такою особою, то в такому випадку відпустку не продовжують і не переносять
Невикористану частину відпустки через хворобу:
- надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто продовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був стати до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19);
або
- переносять на інший період.
Переносити чи продовжувати відпустку роботодавець і працівник погоджують між собою.
Зауважте, що Мінсоцполітики в листі від 31.01.2012 р. № 30/13/133-12 зазначає:
Проте настання oбставин, зазначених y пунктах 1 - 4 чaстини другої cтатті 11 3акону України "Пpо відпустки", нe означає, щo працівник мoже на cвій розсуд виpішувати питання пpо перенесення відпустки нa період, бeзпосередньо наступний зa днем пpипинення дії циx обставин. Hавіть при продовженні відпустки y зв'язкy з перебуванням нa лікарняному невикористана чaстина щорічної відпустки пo закінченні зaзначених обставин нe використовується пpацівником самостійно, вoна має бyти надана. Ця чaстина відпустки нaдається шляхом видaння роботодавцем нaказу на пiдставі листка тимчaсової непрацездатності пpацівника та йoго заяви <…>.
Отже, фактично працівник має надати заяву, зокрема, про продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.
Хоча справедливості заради згадаємо постанову ВСУ від 13.10.2020 р. у справі № 712/9213/18, в якій зазначено, що продовження відпустки не потребує спеціальних дій зі сторони працівника, тоді як перенесення потребує згоди роботодавця та ініціативи працівника.
Однак, на думку редакції, доцільно і продовження відпустки оформлювати через заяву та наказ. В такому випадку є чітке розуміння волевиявлення працівника і відповідна підстава для продовження відпустки. Нагадаємо, що наразі можна використовувати електронний обмін документами. Подробиці – тут.
Приклад. Працівнику надано щорічну основну відпустку строком на 14 к.дн. з 03.03.2025 по 16.03.2025. Але з 6 по 10 березня він хворів (є е-лікарняний). Працівник надав заяву з проханням продовжити відпустку на дні непрацездатності.
За заявою працівника слід продовжити відпустку з 17.03.2025 по 21.03.2025. Оскільки місяць надання відпустки не змінився, то вносити зміни до графіка відпусток не треба.
У загальному випадку доцільно:
- отримати заяву від працівника про продовження відпустки;
- видати наказ про продовження відпустки;
- відкоригувати Табель обліку використання робочого часу;
- відкоригувати Особову картку П-2 (або альтернативний документ).
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю

Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи

Охорона праці
30.10.2026
Укриття на підприємстві: бізнесу планують продовжити строк облаштування
Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Охорона праці
30.10.2026
Що повинні робити працівники під час сигналу повітряної тривоги: алгоритм дій
Що робити працівникам під час повітряної тривоги та коли можна повертатися до роботи? Держпраці нагадала алгоритм дій персоналу: від припинення роботи й переходу до укриття до перевірки безпеки приміщень після відбою. Також пояснила, чому роботодавцю важливо заздалегідь визначити порядок реагування на тривогу та ознайомити з ним працівників









