
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Надання відпустки поза графіком – поширена практика, яка потребує правильного документального оформлення. Роботодавці часто стикаються з питаннями: як діяти, коли працівник просить відпустку у не запланований період, які документи підготувати, як внести зміни до графіка відпусток та коли потрібно додаткове повідомлення працівника? У цій міністатті розглядаємо три типові ситуації та порядок їх оформлення

У загальному відпустку поза графіком надають за заявою працівника та наказом керівника. Проте слід врахувати певні особливості.
По-перше, зверніть увагу, що надання відпустки поза графіком – цілком нормальна ситуація. Водночас тут мова йде про перенесення відпустки, а отже, слід враховувати норми ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.
Отже, якщо відпустка запланована графіком, то її перенесення за ініціативою працівника можливе за згодою керівника.
По-друге, слід враховувати, коли саме працівник просить надати відпустку: до дати, запланованої графіком, чи після. Тут можливі наступні варіанти.
Розглянемо типову ситуацію.
Ситуаці 1. Щорічна основна відпустка (24 к.дн.) запланована на червень 2026 року, але працівниця просить надати 14 к.дн. у січні 2026 року.
В такому випадку:
І знову розберемо конкретну ситуацію.
Ситуація 2. Щорічна відпустка запланована на березень 2026 року, але працівник просить перенести відпустку на жовтень 2026 року.
В такому випадку:
Можлива й наступна ситуація.
Cитуація 3. Відпустка запланована графіком на січень 2026 року. За 2 тижні до дати початку відпустки працівницю письмово проінформовано про дату початку відпустки (надане відповідне повідомлення). Але під час одержання повідомлення працівниця просить перенести відпустку на інший строк (наприклад, на жовтень 2026 року).
В такому випадку:
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Заява про перенесення щорічної основної відпустки
Статті на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?

З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?
