
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Надання відпустки поза графіком – поширена практика, яка потребує правильного документального оформлення. Роботодавці часто стикаються з питаннями: як діяти, коли працівник просить відпустку у не запланований період, які документи підготувати, як внести зміни до графіка відпусток та коли потрібно додаткове повідомлення працівника? У цій міністатті розглядаємо три типові ситуації та порядок їх оформлення

У загальному відпустку поза графіком надають за заявою працівника та наказом керівника. Проте слід врахувати певні особливості.
По-перше, зверніть увагу, що надання відпустки поза графіком – цілком нормальна ситуація. Водночас тут мова йде про перенесення відпустки, а отже, слід враховувати норми ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.
Отже, якщо відпустка запланована графіком, то її перенесення за ініціативою працівника можливе за згодою керівника.
По-друге, слід враховувати, коли саме працівник просить надати відпустку: до дати, запланованої графіком, чи після. Тут можливі наступні варіанти.
Розглянемо типову ситуацію.
Ситуаці 1. Щорічна основна відпустка (24 к.дн.) запланована на червень 2026 року, але працівниця просить надати 14 к.дн. у січні 2026 року.
В такому випадку:
І знову розберемо конкретну ситуацію.
Ситуація 2. Щорічна відпустка запланована на березень 2026 року, але працівник просить перенести відпустку на жовтень 2026 року.
В такому випадку:
Можлива й наступна ситуація.
Cитуація 3. Відпустка запланована графіком на січень 2026 року. За 2 тижні до дати початку відпустки працівницю письмово проінформовано про дату початку відпустки (надане відповідне повідомлення). Але під час одержання повідомлення працівниця просить перенести відпустку на інший строк (наприклад, на жовтень 2026 року).
В такому випадку:
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Заява про перенесення щорічної основної відпустки
Статті на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу
