👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Можна передбачити в графіку поділ відпустки на частини.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
Черговість надання відпусток визначається графіками, <...>.
Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього використання відпусток у поточному календарному році. Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати.
Також нагадаємо, що щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Отже, Закон про відпустки не зобов’язує одразу в графіку розписувати всю тривалість щорічної відпустки. Не заборонено поділити щорічну відпустку на частини та передбачити у графіку відпусток тільки обов’язкову неділиму частину в 14 к.дн. Решта днів відпустки може бути внесена до графіка будь-якими частинами або ж надаватися протягом року за заявою працівника та згодою роботодавця.
Водночас ми радимо закладати до графіка відпустку повної тривалості, щоб запобігти накопиченню днів відпустки.
Нагадаємо, що за мирних часів діє ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки:
Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до вісімнадцяти років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами чи з особливим характером праці.
Крім того, відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки передбачено:
Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Норми, зокрема, спрямовані на те, щоб не накопичувати відпустки. І хоча під час дії воєнного стану зазначені норми не діють на підставі ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Закладання у графік відпусток повної тривалості як раз сприяє цій меті. За потреби завжди можна внести зміни до графіка відпусток.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Статті на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу
Коментарів поки немає
Почніть розмову…