Можливість об'єднання основної та додаткової відпустки в наказі

Ні, не можна.

Щорічну основну відпустку та щорічну додаткову відпустку за роботу зі шкідливими, важкими та небезпечними умовами праці потрібно оформлювати окремими наказами.

Причина — різні строки зберігання наказів.

Відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, накази про надання щорічних оплачуваних відпусток мають строк зберігання 5 років. Виняток становлять накази про надання відпусток працівникам, які працюють у важких, шкідливих та небезпечних умовах праці, — для них встановлено строк зберігання 75 років.

Тому, якщо одному працівнику надають, наприклад щорічну основну відпустку — 24 календарні дні та щорічну додаткову відпустку за роботу зі шкідливими умовами праці — 7 календарних днів, потрібно видати два окремі накази, навіть якщо ці відпустки надаються безперервно, одна за одною.

Згідно з Правилами організації діловодства, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text), вимагають групувати накази з кадрових питань відповідно до їх видів і строків зберігання та прямо встановлюють, що не можна групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання.

Отже, навіть якщо працівник фактично перебуватиме у двох видах відпустки одним безперервним періодом, накази мають бути окремими.

Щорічну основну і щорічну додаткову за шкідливі умови праці оформляємо двома окремими наказами, з окремою реєстрацією та формуванням у відповідні справи за строками зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!