Звільнення з сумісництва: правові наслідки та обов'язки фахівця

На вашого фахівця не можна просто «перекласти» весь функціонал посади фахівця з пожежної безпеки як додаткові обов’язки без оформлення сумісництва або суміщення, інакше це буде вважатися роботою без фахівця з пожежної безпеки та може розцінюватись як порушення.

Обґрунтування

1. Різниця між додатковими обов’язками в межах посади та «чужою» посадою. Додаткові завдання можна включити до посадової інструкції працівника, якщо вони є суміжними з його основною функцією і не утворюють окрему штатну одиницю. Якщо ж у штатному розписі є окрема посада фахівця з пожежної безпеки і ви хочете, щоб її функціонал виконував інший працівник, це вже додаткова робота за іншою посадою, а не просто «додаткові обов’язки».

2. Що робити, якщо посада фахівця з пожежної безпеки є у штаті. Якщо штатна одиниця фахівця з пожежної безпеки залишається у штатному розписі й фактично її повний функціонал виконуватиме ваш фахівець з цивільного захисту, це відповідає моделі суміщення професій (посад), яка за законом оплачується доплатою за ст. 105 КЗпП України. У такій ситуації контролер може кваліфікувати неоформлене суміщення як використання праці без належного оформлення та «порожню» штатну одиницю.

3. Коли можна обійтись без окремої посади з пожежної безпеки. Питання пожежної безпеки можуть бути покладені на конкретних посадових осіб наказом керівника з відображенням цих функцій у їх посадових інструкціях. Для цього допускається не вводити окрему штатну посаду з пожежної безпеки і закріпити обов’язки за фахівцем з цивільного захисту як частину його основної роботи. Але тоді доцільно вивести зі штатного розпису окрему посаду фахівця з пожежної безпеки, щоб не було формальної вакантної посади, функції якої фактично виконуються без оформленого суміщення.

4. Наслідки збереження вакантної посади без сумісництва/суміщення. Якщо ви звільните працівника з внутрішнього сумісництва, залишите посаду фахівця з пожежної безпеки у штаті вакантною і не оформите суміщення, а фактично він і далі виконуватиме її функціонал, це може розцінюватись як:
   • відсутність оформленого виконання робіт за вакантною посадою;
   • порушення вимог щодо оплати додаткової роботи за іншою посадою, передбаченої ст. 105 КЗпП;
   • формально — підприємство має вакантну посаду фахівця з пожежної безпеки і фактично не має працівника, оформленого на цю посаду.

5. Практично безпечні варіанти.
   • Якщо хочете зберегти окрему штатну одиницю фахівця з пожежної безпеки — залишайте внутрішнє сумісництво або змініть його на суміщення з доплатою за ст. 105 КЗпП, оформивши наказ.
   • Якщо хочете позбутися сумісництва/суміщення — виведіть посаду фахівця з пожежної безпеки зі штатного розпису, а його функції пропишіть у посадовій інструкції фахівця з цивільного захисту і закріпіть наказом керівника.

Уникнути претензій реально тільки якщо або оформити сумісництво/суміщення, або офіційно відмовитись від окремої посади з пожежної безпеки і закріпити ці функції в основній посаді.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?