Зміна умов праці: наказ у зв'язку з новою оплатою праці

Так, перехід на нову систему оплати праці за постановою КМУ №1078 є зміною істотних умов праці, тому слід видати наказ про зміну істотних умов праці й письмово повідомити працівників до запровадження нових умов; форму наказу закон не регламентує, його складають у довільному вигляді.

Обґрунтування

1. Зміна системи оплати праці є зміною істотних умов. Зміна системи й розмірів оплати праці прямо віднесена до істотних умов праці у ч. 3 ст. 32 КЗпП, а при запровадженні нової системи оплати праці працівників потрібно повідомити про такі зміни як про зміну істотних умов праці, у тому числі при переході на нову модель на підставі постанови КМУ №1078, що підтверджується підходом до зміни системи оплати в 2026 році згідно з КЗпП.

2. Строк і форма повідомлення під час воєнного стану. У період дії воєнного стану працівників про зміну істотних умов праці та умов оплати праці повідомляють не пізніше ніж до запровадження таких умов, а повідомлення оформляють письмово з фіксацією ознайомлення працівника під підпис відповідно до ст. 3 Закону №2136-IX про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану (ст. 3).

3. Вимоги до змісту наказу. Для зміни істотних умов праці рекомендується: видати наказ про зміни в організації виробництва і праці, далі наказ про зміну істотних умов праці, у якому зазначити посилання на попередній наказ, перелік працівників, яких стосується зміна системи оплати, опис самої зміни (перехід на нову систему за постановою КМУ №1078), дату запровадження та доручення щодо повідомлення працівників, що відповідає загальним підходам, викладеним щодо зміни істотних умов праці та переходу на нову систему оплати відповідно до КЗпП і Закону №2136-IX.

4. Можливе звільнення у разі відмови. Якщо працівник не погоджується продовжувати роботу в нових істотно змінених умовах оплати праці і попередні умови зберегти неможливо, трудовий договір може бути припинений за п. 6 ст. 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги не менше середнього місячного заробітку згідно зі ст. 44 КЗпП.

Зразок документа

Наказ
про зміну істотних умов праці (зміну системи оплати праці)

м. ________ «__» ________ 2026 р.
№ ___

У зв’язку із запровадженням з 01.09.2026 р. нової системи оплати праці педагогічних і науково‑педагогічних працівників відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31.08.2026 №1078 «Про умови оплати праці педагогічних і науково‑педагогічних працівників»,
з метою приведення оплати праці працівників ________ (повна назва закладу професійної освіти) у відповідність до чинного законодавства,

НАКАЗУЮ:

1. З 01.09.2026 р. змінити істотні умови праці працівників закладу в частині системи та умов оплати праці, установивши оплату праці відповідно до постанови КМУ від 31.08.2026 №1078.

2. Застосовувати до педагогічних працівників закладу схеми посадових окладів, коефіцієнти, надбавки та доплати згідно з новою системою оплати праці, затвердженою постановою КМУ №1078.

3. Відділу кадрів (П.І.Б.):
   3.1. Підготувати та вручити працівникам письмові повідомлення про зміну істотних умов праці у зв’язку зі зміною системи оплати праці не пізніше ніж до 01.09.2026 р.
   3.2. Забезпечити ознайомлення працівників із цим наказом та повідомленнями під підпис, а у разі відмови від підпису – скласти відповідний акт.

4. Бухгалтерії (П.І.Б.) забезпечити нарахування заробітної плати з 01.09.2026 р. відповідно до нової системи оплати праці.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ________ ____________ П.І.Б.

З наказом ознайомлені:
№ з/п | П.І.Б. працівника | Посада | Підпис | Дата ознайомлення
___ | __________________ | ______ | ______ | ..2026

Цей підхід дозволить коректно оформити перехід на нову систему оплати праці як зміну істотних умов праці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?