Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси

Такі разові заохочувальні премії (до дня народження, за тривалу роботу, за давнє доручення) краще не використовувати як інструмент «дотягнення» зарплати заброньованого працівника до вимоги 2,5 / 3 МЗП, безпечніше передбачити спеціальну виплату (премію / доплату саме заброньованим) у локальному акті й у наказах посилатися на цей акт.

Обґрунтування

1. Премія має відповідати реальній підставі та умовам преміювання. Умови запровадження і розміри премій роботодавець встановлює в колдоговорі чи локальному акті з урахуванням законодавства (ст. 97 КЗпП). У положенні про преміювання зазвичай прописують види премій, показники, періодичність, підстави і порядок виплати, а наказ про премію повинен узгоджуватися з цими правилами. Формальне використання «ювілейних» чи «іміджевих» формулювань виключно для дотягнення суми може виглядати штучно при перевірці.

2. Для броньованих доцільно передбачити окрему «дотягуючу» виплату. Рівень оплати заброньованих регулює п. 8 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, який вимагає забезпечити зарплату не нижче МЗП, помноженої на встановлений коефіцієнт. У колдоговорі / положенні доцільно прямо записати, що з метою виконання цієї норми працівникам, заброньованим за підприємством, нараховується щомісячна премія (або доплата) до рівня 2,5 / 3 МЗП, із фіксацією механізму її розрахунку. Тоді в наказі підстава: пункт локального акта + статус заброньованого, без «притягнутих» формулювань про свята чи давні доручення.

3. Разові «святкові» премії гірше захищені при перевірці. Разові премії до свят, ювілеїв, за довголітню роботу, до певних дат закон не забороняє, але вони мають відповідати своїй природі та бути епізодичними. Якщо контролер побачить, що щомісяця або регулярно, саме тоді, коли не вистачає до 2,5 / 3 МЗП, оформлюються «ювілейні» або заднім числом «особливі доручення», це може бути розцінено як обхід вимоги Порядку №76, що несе ризик втрати броні й статусу критичності.

4. Що робити, якщо немає можливості систематичної матеріальної допомоги. Якщо підприємство не може застосовувати систематичну матеріальну допомогу, у локальному акті можна передбачити саме щомісячну премію / доплату заброньованим (із чітким посиланням на п. 8 Порядку №76) як складову оплати праці. Премія може бути змінного розміру, розрахованого за формулою: «сума, що забезпечує досягнення загальної зарплати до 2,5 / 3 МЗП», а в наказі писати: «Преміювати як заброньованого працівника згідно з п. … Положення про оплату праці у сумі … грн з метою дотримання вимог щодо рівня оплати праці заброньованих працівників». Це значно безпечніше, ніж посилання на свята чи минулі доручення.

Записуйте у наказах підставу як посилання на відповідний пункт колдоговору / положення про оплату праці / преміювання, у якому спеціально передбачена премія (доплата) заброньованим для виконання вимоги п. 8 Порядку №76.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?