Визначення статусу працівника на військовій службі без документів

Поки немає жодного підтверджувального документа, ви дієте правильно: продовжуйте табелювати працівника як «НЗ» і паралельно офіційно намагайтеся отримати інформацію про його мобілізацію від уповноважених органів або родичів. Після отримання документа вже зможете оформити наказ про увільнення і скоригувати табель.

Обґрунтування

1. Без підтвердних документів увільнити від роботи не можна. Гарантії щодо збереження місця роботи і посади застосовуються до працівників, фактичний призов яких на військову службу підтверджено документально (повістка, витяг з наказу, довідка, військовий квиток тощо) за ст. 119 КЗпП, тому поки таких документів немає, відсутність працівника фіксують як неявку з нез’ясованих причин («НЗ»), а наказ про увільнення не видають (ст. 119 КЗпП).

2. Що можна зробити, щоб отримати підтвердження мобілізації.

   • Направити письмовий запит до ТЦК та СП, де працівник перебуває на військовому обліку, з проханням повідомити, чи призваний він на службу і з якої дати.
   • За наявності адреси – надіслати лист (з вимогою надати документи або пояснення) на адресу працівника та/або звернутися письмово до членів сім’ї з проханням отримати в ТЦК/військовій частині довідку чи витяг з наказу і передати роботодавцю.
   • За потреби перевірити інформацію через кабінет страхувальника в ПФУ (витяг з е-трудової книжки / ЕТК) і за наявності даних про військову частину – звернутися туди з офіційним листом.

3. Дії після отримання підтвердних документів. Коли отримаєте будь-який документ, який однозначно підтверджує призов і дату початку служби, слід:

   • видати наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією із зазначенням дати початку військової служби;
   • скласти коригуючий табель, замінивши «НЗ» за період мобілізації на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).

За відсутності документів ваш облік може ґрунтуватися тільки на «НЗ», тому важливо ініціювати запити до ТЦК / можливих родичів, щоб якнайшвидше отримати офіційне підтвердження.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?