ВИ
Виктория
26.12.2022 | 14:20
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаємо! У зв'язку з великою кількістю змін у кадровому законодавстві за останній рік, прохання допомогти розібратися з питанням обов'язка роботодавця подавати відомості про співробітників. Чи правильно ми розуміємо, що подавати відомості про прийом на роботу потрібно лише до податкової? Чи подавати відомості про переведення, звільнення, відпустки без збереження зарплати через особовий кабінет роботодавця за умови, що скани трудових книжок ще не передані до ПФУ? Дякуємо!
ТК
Таїса, консультант
експерт
26.12.2022 | 15:59
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: законодавство не зобов’язує роботодавця подавати такі відомості до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подають:
• працівник особисто — до територіального органу ПФУ;
• працівник, страхувальник або представник страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, — через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі. Умова —обов'язкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Якщо ТК не передавали на веб-портал ПФУ варто спочатку її передати, а всю наступну інформацію про кадрові процедури передавати вже з допомогою xml-файлів. Незважаючи на те, що роботодавець не нестиме відповідальності за неподання таких відомостей, радимо це робити, щоб мати достовірну інформацію про страховий стаж для оплати лікарняних.
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку).
Раді допомогти, звертайтесь ще
• працівник особисто — до територіального органу ПФУ;
• працівник, страхувальник або представник страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, — через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі. Умова —обов'язкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Якщо ТК не передавали на веб-портал ПФУ варто спочатку її передати, а всю наступну інформацію про кадрові процедури передавати вже з допомогою xml-файлів. Незважаючи на те, що роботодавець не нестиме відповідальності за неподання таких відомостей, радимо це робити, щоб мати достовірну інформацію про страховий стаж для оплати лікарняних.
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку).
Раді допомогти, звертайтесь ще
ОК
Коломієць Олена Володимирівна
16.07.2026 | 18:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Строки ознайомлення працівників з кадровими наказами: рекомендації
Доброго вечора!Підкажіть будь ласка строки в які повинен працівник ознайомитись з будь яким кадровим наказом (переведення, зміна окладу, доплати)?Заздалегідь дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.07.2026 | 07:23

Квітко Оксана
16.07.2026 | 17:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Вітаю! В нас склалася така ситуація: Є посада менеджер(управитель) з постачання з одним окладом згідно штатного розпису. І прийняли працівника на посаду управитель з постачання з розширеними обовязками . І відповідно оклад більший згідно штатного розпису. Але КП однаковий як у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:42
МА
Марина
16.07.2026 | 16:53
Відповідь надано
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Доброго дня. керівник відділу логістики йде у відпустку з 27.07 по 09.07 . виявив бадання з подальшим звільненням . прошу підказати приклад заяви і що написати . 09.07 це вихідний день - неділя. тоді 10.07 звільнити але це вже буде 1 робочий день за який потрібно буде нарахувати…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:35
ІО
Ірина Олександрівна
16.07.2026 | 16:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Страховий стаж: наша працівниця у 2007-2009 рр. та 2014-2016 рр.(по 05.09.2016) була по догляду за дитиною до 3х років. По Ок-5 видно нарахування тільки Управління соц.захисту населення, інших роботодавців немає. і наступна офіціійна робота у нас (трудову книгу теж перший запис…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:04
AN
Anonymous
16.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Доброго дня. Підкажіть будь ласка чи може відповідальна особа за ведення військового обліку критичноважливого ТОВ підписувати повідомлення про зміну облікових даних бдо ТЦК та СП без підпису директора. Чи має обов'язково підписувати директор? Дякую за відповідь…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.07.2026 | 23:05
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
16.07.2026 | 16:06
Відповідь надано
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Приймаю двох військовозобов'язаних- один потребує бронювання- другий- багатодітний батько,має відстрочку .Чи може працівник якому портібна бронь, бути прийнятим за сумісництвом? Дякую. Чекаю…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 00:24
ОВ
Волинець Оля
16.07.2026 | 15:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Добрий день,
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:21
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
16.07.2026 | 15:38
Відповідь надано
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Підкажіть будь ласка, співробтниці потрібно оформити доплату за суміщення посад. Але є ньюнс в тому, що посада яка за суміщенням знаходиться не на нашій юр особі. Тобто це співробтник нашої компанії, але він який праціює в нашому іноземному офісі і не є працвником саме нашого…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:20
ОЧ
Чорна Олена Олексіївна
16.07.2026 | 15:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Підкажіть будь ласка, якщо у військово-обліковому документі для осіб рядового, сержантського та старшинського складу зазначено 6-значне число військово-облікової спеціальності, в графі 8 зазначаємо тільки перші 3 цифри. Саме вони відповідають ВОС, визначеній в Переліку №317. А…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 00:00
ОК
Корнілова Оксана
16.07.2026 | 15:02
Відповідь надано
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Добрий день. Приймаємо на роботу 18-річного на робітничу спеціальність. Які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Ще наш майбутній працівник навчається в вищому навчальному закладі на другому…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:57
ВА
Валентина
16.07.2026 | 14:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи для виїзду директора в відпустку на службовому авто
Вітаю. Якщо директор підприємства планує виїхати у щорічну відпустку за кордон на авто, яке належить підприємству, які документи йому потрібно мати для законного перетину кордону на службовому автомобілі? Які документи слід підготувати кадровику…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.07.2026 | 01:12
ЛЮ
Людмила
16.07.2026 | 14:47
Відповідь надано
Призначення нового інженера з охорони праці за сумісництвом
Доброго дня. Якщо гендиректор працює дистанційно за кордоном, призначено нову людину з охорони праці за внутрішнім сумісництвом (є вже посвідчення) то який наказ потрібно видати:
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.07.2026 | 19:37
VL
Vlada
16.07.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Додаткова відпостка на дітей, якщо працівник за кордоном…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:53
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
16.07.2026 | 14:29
Відповідь надано
Переведення працівника: чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК
Вітаю, потрібно перевести працівника із сумісника на основне місце роботи, чи потрібно подавати до ТЦК повідомлення згідно Додатку 4 про зміну облікових даних, якщо 17.07.2026 ми проведемо звільнення працівника-сумісника і подамо інформацію на ДПС про прийняття на роботу, а…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.07.2026 | 06:39
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 14:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: чи потрібна ВЛК заброньованим працівникам
чи можуть виникнути проблеми у працівника , який заброньований , але застаріла дуже ВЛК ? Чи обовязково проходити ВЛК раз на рік заброньованим працівникам…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:15
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 14:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Чи потрібно згідно наказу про ознайомлення працівників зі змінами щодо ведення во від 10.06.2026 №812, ознайомлювати під підпис…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 22:12
ТП
Потапенко Тетяна
16.07.2026 | 13:50
Відповідь надано
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Добрий день, до ПФУ подали невірну дату звільнення працівника. Як це можливо виправити? І які наслідки…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:49
ОЛ
Олена
16.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Доброго дня!
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 14:36
АН
Андрій Маркович
16.07.2026 | 13:25
Відповідь надано
Термін дії ВОД Резерв+: чи потрібне оновлення після 02 серпня
Який термін дії ВОД Резерв+? Чи треба після 02 серпня витребувати оновлений ВОД Р+ у працівника із відстрочкою за ст.23 якщо згідно ВОД Р+ відстрочки "до завершення мобілізації", а документ дійсний до 03.03.2027…
ТК
Таміла, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:58
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
16.07.2026 | 13:13
Відповідь надано
Наступні кроки при звільненні та щорічній відпустці працівника
Працівник написав 15.07.26 заяву про звільнення. Директор написав резолюцію з відпрацюванням два тижні. Працівник на наступний день 16.07.2026 пише заяву на щорічну відпустку на 14 днів. Які наступні діїї працівника та роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 21:21


