ТЕ
Тетяна
09.01.2023 | 02:07
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброї ночі. Комунальне підприємство на якому працювало 2 працівників з 2020 року у 2022 році розширилося на ще 60 працівників. Паперові трудові книжки що прийшли у 2022 на зберігання не брала, що робити з тими 2 паперовими трудовими книжками - заводити на них книгу обліку руху трудових книжок (до цього не було такої книги обліку) і зберігати далі чи відсканувати подати на ПФУ і віддати працівникам?
ТК
Таїса, консультант
експерт
09.01.2023 | 13:35
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: так, необхідно оформити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них на 2 ТК. Ці ТК зберігаєте до звільнення працівників або завантаження повної інформації на веб-портал ПФУ.
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
НП
Половинка Наталія Вікторівна
03.02.2026 | 18:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати заяви від руки чи надрукованими
Добрий день. Виникають спори про те, чи потрібно працівникам писати заяви від руки чи можливо …
НА
Наталія
03.02.2026 | 17:11
Відповідь надано
Прийом на роботу студента без диплому: чи можливий
На роботу приймаємо на посаду тестувальника працівника студента 3го курсу, диплому про освіту ще немає …
ІТ
Терещенко Ірина Володимирівна
03.02.2026 | 17:08
Відповідь надано
Як правильно врахувати перерву на обід для сторожів
Добрий день. У графіку роботи сторожів прописана перерва на обід, але вони не залишають своє …

Наталія, консультант
03.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти про переміщення працівників в відділі
Якщо був відділ у якому були підвідділи і ці підівідділи вилучили і фактично працівники залишаються …
МТ
Таран Марія Іванівна
03.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Визначення чисельності військовозобов'язаних для доплат на підприємстві
добрий день.
на підприємстві 600 військовозобов'язаних, у Реєстрі військовозобов'язаних рахуються …
на підприємстві 600 військовозобов'язаних, у Реєстрі військовозобов'язаних рахуються …
ЛМ
Людмила Миколаївна
03.02.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати всі відсутні дані призовника в листі
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, в супровідному листі про прийняття призовника, можна зазначити тільки про …
МЮ
Марина Юріївна
03.02.2026 | 16:40
Відповідь надано
Надання відпусток: чи можна об'єднати заяви в один наказ
Якщо працівник написав окремо три заяви про надання відпусти, чи можна надати так: 5 кд …
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
03.02.2026 | 16:37
Відповідь надано
Бронювання протезистів: чи можливо забронювати всіх спеціалістів
Вітаю. Підкажіть, будь ласка по бронюванню протезистів. Знаю, що протезистів можна бронювати 100%, але у …
ІВ
Ірина Володимирівна
03.02.2026 | 16:37
Відповідь надано
Коли вказувати тризначний ВОС у списках військового обліку
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, з якого числа у Списках (додаток 5) вказувати тризначне число …
ОО
Олексієнко Олена Василівна
03.02.2026 | 16:30
Відповідь надано
Ситуація з лікарняними: як діяти при сумісництві
Доброго дня. Така ситуація, оформили працівника на основне місце роботи, він захворів, коли побачили лікарняний …
АЗ
Загайко Андріана Ігорівна
03.02.2026 | 16:29
Відповідь надано
Послідовність дій для отримання другого лікарняного по вагітності
Добрий день. Підкажіть будь ласка, перший ЛН по вагітності та пологахтриває до 24.02.2026 …
СВ
Светлана Лазоренко
03.02.2026 | 16:18
Відповідь надано
Чи потрібен військово-обліковий документ при прийомі на роботу
Доброго дня, чи є обовьязковим при прийомі на роботу чоловіка військово-обліковий документ?
ПЕ
Петрух Ірина
03.02.2026 | 15:59
Відповідь надано
Пільги для донорів: зміни в законодавстві після 2026 року
Добрий день.«У Законі України № 931-IX “Про безпеку та якість донорської крові та …
ТТ
ТОВ "ФК "Профінеф" ТОВ "ФК "Профінеф"
03.02.2026 | 15:51
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати трудову книжку пенсіонера в ПФ
доброго дня, якщо працівник працюючий пенсіонер, чи потрібно відправляти його скан копію трудової в ПФ …
ВІ
Вікторія Вікторівна Тулупова
03.02.2026 | 15:49
Відповідь надано
Право працівниці на щорічну відпустку перед доглядом за дитиною
Доброго дня! У працівниці закінчився лікарняний по пологам і з 03.02 треба писати заяву …
ТО
ТОВ "НТЦ "Промтехдіагностика"
03.02.2026 | 15:49
Відповідь надано
Відміна щорічної відпустки через накладене лікарняне: зразок наказу
Доброго дня. Працівник пішов у платну відпустку (2-4 січня). Відпускні уже виплачені. На 2 …


