Заголовок тимчасово відсутній

Доброї ночі. Де повинні зберігатися (в якій справі) чи реєструватися повідомлення про відпустку працівника .Скільки їх повинно бути два: один видається працівникові а інший залишається у кадровика, чи він один а є якийсь журнал обліку повідомлень де працівник розписується про його отримання.

Людмила Смердова, консультант

експерт

10.01.2023 | 12:43

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Документи, які мають зберігатися в особовій справі, визначено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5. Серед них немає повідомлення про початок відпустки. Відповідно повідомлення про початок відпустки не зберігається в особовій справі. При цьому на нормативному рівні не визначено ані форму повідомлення про початок щорічної відпустки, ані порядок їх зберігання та укладення. Тому на практиці можливі два варіанти, обрати який повинно підприємство самостійно. На підприємстві видається одне повідомлення про початок відпустки виключно працівнику, у такому разі має бути Журнал із реєстрації повідомлень або Журнал реєстрації внутрішніх документів, де і фіксується факт видачі повідомлень про початок відпусток працівникам. Або утворюється два повідомлення – одне надається працівнику, інше – залишається у роботодавця з підписом працівника про отримання такого повідомлення, Журнал реєстрації у такому випадку не потрібен, а повідомлення, що залишається у роботодавця, допустимо зберігати в окремо утвореній папці.

Раді допомогти, звертайтеся ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату