КА
Катерина
30.01.2023 | 16:14
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Працівник звільняється 31.01.23. Трудову книжку в ПФУ ще не передавали. Чи обов’язково потрібно передати трудову 31.01.23, в день звільнення. Чи за бажанням працівника? І чи я правильно розумію, що xml-файл можна загрузити тільки, коли трудова передана, якщо є записи до 15.07.22? Після 15.07.22 якщо трудова вже передана в ПФУ, ми вносимо відомості через файл?
ТК
Таїса, консультант
експерт
30.01.2023 | 16:52
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: ні, жоден законодавчий чи нормативно-правовий акт цього не вимагає. Достатньо сформувати xml-файл щодо звільнення та завантажити на веб-портал ПФУ разом зі скан-копією наказу про звільнення.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тобто xml-файл формуємо за період з 10.06.2021 незалежно від того, чи передавали скан-копію ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тобто xml-файл формуємо за період з 10.06.2021 незалежно від того, чи передавали скан-копію ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ВВ
Ващишин Віта Віталіївна
04.02.2026 | 10:44
Відповідь надано
Вибір класифікатора для працівника з реклами та веб-дизайну
Працівник буде займатися розробкою реклами та оновленням сайтів. Які варіанти по класифікатору?
РУ
Руслана
04.02.2026 | 10:04
Відповідь надано
Чи можна звільнити працівника без дотримання терміну попередження
Доброго ранку! Працівник подав заяву на звільнення з 05.02.2026 за власним бажанням (без …
ІР
Ірина
04.02.2026 | 09:51
Відповідь надано
Правила працевлаштування інвалідів на неповний робочий день
Підкажіть, де написано, що інваліди можуть працювати неповний робочий день?
І як …
І як …
СЯ
Ящук Світлана
04.02.2026 | 09:15
Відповідь надано
Чи необхідно анулювати бронь після мобілізації працівника
Доброго ранку! Співробітника підприємства мобілізували 03.02.2026 року. Чи потрібно анульовувати бронь комусь із …
ОП
Панченко Олена Миколаївна
04.02.2026 | 09:14
Відповідь надано
Перерахунок лікарняних: коли здійснити в разі захворювання
Добрий день! Працівник мав бути у щорічній відпустці до 30.01.2026 р. Але 28 …
БО
Блаватна Оксана Мирославівна
04.02.2026 | 09:04
Відповідь надано
Відпустка директора: чи потрібно призначати тимчасового відповідального за в/о
Доброго ранку! Директор - він же відповідальний за ведення в/о йде у відпустку на 14 …
НП
Половинка Наталія Вікторівна
03.02.2026 | 18:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати заяви від руки чи надрукованими
Добрий день. Виникають спори про те, чи потрібно працівникам писати заяви від руки чи можливо …
АШ
Шав´є Анжела
03.02.2026 | 17:31
Відповідь надано
Як правильно оформити звільнення працівника у відпустці
Вітаю. Працівник у відпустці без збереження у звʼязку із воєнним станом написав заяву про звільнення …
НА
Наталія
03.02.2026 | 17:11
Відповідь надано
Прийом на роботу студента без диплому: чи можливий
На роботу приймаємо на посаду тестувальника працівника студента 3го курсу, диплому про освіту ще немає …
ІТ
Терещенко Ірина Володимирівна
03.02.2026 | 17:08
Відповідь надано
Як правильно врахувати перерву на обід для сторожів
Добрий день. У графіку роботи сторожів прописана перерва на обід, але вони не залишають своє …

Наталія, консультант
03.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти про переміщення працівників в відділі
Якщо був відділ у якому були підвідділи і ці підівідділи вилучили і фактично працівники залишаються …
МТ
Таран Марія Іванівна
03.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Визначення чисельності військовозобов'язаних для доплат на підприємстві
добрий день.
на підприємстві 600 військовозобов'язаних, у Реєстрі військовозобов'язаних рахуються …
на підприємстві 600 військовозобов'язаних, у Реєстрі військовозобов'язаних рахуються …
МЮ
Марина Юріївна
03.02.2026 | 16:40
Відповідь надано
Надання відпусток: чи можна об'єднати заяви в один наказ
Якщо працівник написав окремо три заяви про надання відпусти, чи можна надати так: 5 кд …
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
03.02.2026 | 16:37
Відповідь надано
Бронювання протезистів: чи можливо забронювати всіх спеціалістів
Вітаю. Підкажіть, будь ласка по бронюванню протезистів. Знаю, що протезистів можна бронювати 100%, але у …


