КА
Катерина
30.01.2023 | 16:14
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Працівник звільняється 31.01.23. Трудову книжку в ПФУ ще не передавали. Чи обов’язково потрібно передати трудову 31.01.23, в день звільнення. Чи за бажанням працівника? І чи я правильно розумію, що xml-файл можна загрузити тільки, коли трудова передана, якщо є записи до 15.07.22? Після 15.07.22 якщо трудова вже передана в ПФУ, ми вносимо відомості через файл?
ТК
Таїса, консультант
експерт
30.01.2023 | 16:52
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: ні, жоден законодавчий чи нормативно-правовий акт цього не вимагає. Достатньо сформувати xml-файл щодо звільнення та завантажити на веб-портал ПФУ разом зі скан-копією наказу про звільнення.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тобто xml-файл формуємо за період з 10.06.2021 незалежно від того, чи передавали скан-копію ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тобто xml-файл формуємо за період з 10.06.2021 незалежно від того, чи передавали скан-копію ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
АГ
Галущак Андрій
21.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
доброго дня, прошу підсказати яка процедура поставити автомобіль на облік в ТЦК. дякую за відповідь
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 10:41
Відповідь надано
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
Добрий день.
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:19
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
в трудовій там де запис Прізвище :написано ПІП працівника . як виправити. адже де імя та …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Можливість створення нової посади в структурі банку
Вітаю, у зв'язку зі зміною структури відокремлених підрозділів Банку, чи можливе створення посади "Директор …
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
20.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Доброго дня,як прошити журнали кадрових питань,який має кінечний запис?
СВ
Світлана
20.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
Вітаю.
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
МА
Марина Ляшок
20.03.2026 | 15:53
Відповідь надано
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Доброго дня ! Підкажіть будь ласка таке питання , працівник новоприйнятий ВПО місце реєстрації окупована територія ТЦК …


