Відповідь на запитання: все залежить від того, хто веде кадрову роботу і нараховує ЗП у ФОПа, а також те, де саме знаходиться працівник. Спробуємо розібрати різні варіанти. Якщо працівник в Україні і особа, що веде кадри (нараховує ЗП) в Україні, то "дистанційно" буде видаватися лише наказ про звільнення, оскільки ФОП за кордоном. В цьому разі ФОП може підписати наказ про звільнення і оригінал відправити (передати) в Україну. Розумію, що вас цікавить те, як не передавати паперових документів в Україну, але при звільненні працівнику потрібно видати копію наказу про звільнення, тож, звісно, що правомірно посвідчити копію наказу можна лише з оригіналу.

Якщо ж працівник за кордоном, то слід виходити з того, що, насамперед, вам потрібна належним чином оформлена заява працівника на звільнення. Відповідно до ст. 29 КЗпП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею. Відвіподно до ст. 7 Закону 2136 zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Виходячи з наведених норм, працівник і роботодавець можуть домовитися про обмін документами будь-якими альтернативними способами комунікації, наприклад через вайбер чи електронну пошту. Але для цього потрібно, щоб була письмова угода між працівником і роботодавцем. Оскільки працівник за кордоном, він може написати і відправити чи передати через когось паперову заяву приблизно такого змісту: "Прошу з 20.02.2023 обмін документами між мною та ФОП ____ здійснювати через електронну пошту getasovchuk@gmail.com." Погодження роботодавцем подібного шляху обміну документів буде вважатися угодою між працівником і роботодавцем і після цього можна буде всі заяви працівника, копії наказів роботодавця відправляти через вказану електронну пошту або вайбер (якщо в заяві буде зазначено про обмін через вайбер). Далі звільнення працівника відбуватиметься наступним чином: 1. Він пише і направляє через вайбер чи пошту заяву: "Прошу звільнити мене з роботи за угодою сторін "__"______2023. Копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми прошу відправити мені на електронну адресу ____.