Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: відповідно до п.5 глави 3 розділі ІІІ реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).

Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.

Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат (якщо їх кількість — значна).

У вашаму випадку не зовсім зрозуміло, як порядковий номер 1002-01 передує номеру 1102-01. На мою думку, краще пронумеровати 10/02-01, а наступний 11/02-01, тоді 11/02-02 буде цілком логічним в той же день, як попередній. Раді допомогти, звертайтесь ще!