🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МН
Мельник Наталя
14.02.2023 | 16:18
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи потрібно писати журнал реєстрації наказів.
Тетяна Гуль, консультант
експерт
15.02.2023 | 01:06
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Так, потрібно. Всі накази потрібно реєструвати. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації. Накази нумеруються в порядку їх видання протягом календарного року. У листі від 19.10.2005 р. № 09-487 Міністерство праці та соціальної політики України роз’яснило, що усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів чи журналі реєстрації.Оскільки групи кадрових наказів мають різні строки зберігання, їх необхідно зберігати окремо, а для реєстрації застосовувати різні журнали (книги) реєстрації:
Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання (75 років);
Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (5 років).
Це що стосується кадрових наказів. Але на підприємстві розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
Як я зазначала, накази поділяються за видами залежно від строку зберігання. Існують накази з основної діяльності (зберігають постійно), накази з адміністративно-господарських питань - 5 років, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання - 75 років і накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання - 5 років. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і має власний журнал реєстрації. Раді допомогти, звертайтесь ще
Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання (75 років);
Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (5 років).
Це що стосується кадрових наказів. Але на підприємстві розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
Як я зазначала, накази поділяються за видами залежно від строку зберігання. Існують накази з основної діяльності (зберігають постійно), накази з адміністративно-господарських питань - 5 років, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання - 75 років і накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання - 5 років. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і має власний журнал реєстрації. Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Надія
05.07.2026 | 08:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість зарахування інспектора до кадрового резерву без освіти
Вітаю. В органі місцевого самоврядування створюється новий відділ, до якого планується переведення працівників, які вже виконують відповідні функції.
Питання. Чи може орган місцевого самоврядування зарахувати до кадрового резерву на посаду спеціаліста працівника, який…
Питання. Чи може орган місцевого самоврядування зарахувати до кадрового резерву на посаду спеціаліста працівника, який…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.07.2026 | 12:51
НТ
Таран Наталія Євгенівна
04.07.2026 | 17:03
Відповідь надано
Критерії бронювання на військовий облік для працівників підприємств
Добрий день. Допоможіть розібратися будь ласка. Квоти на бронювання - основне місце роботи все ж в приорітеті на врахування у квоту чи з двох критичних підприємств буде входити в квоту на якому раніше працевлаштований працівник не залежно основне чи сумісництво. Якщо працює на…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.07.2026 | 10:22
ОК
Оксана
04.07.2026 | 16:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Алгоритм звільнення та прийому директора ТОВ на основну посаду
Добрий день! Підкажіть алгоритм звільнення директора ТОВ(за сумісництвом) та прийом його на основне місце на ту ж посаду…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.07.2026 | 12:43
УЛ
Усатенко Лілія Ростиславівна
04.07.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Врахування сумісників з відстрочкою у квоті підприємства
Добрий день. Маємо сумісника з відстрочкою. Чи враховується він у квоті на нашому підриємстві, якщо основне місце його роботи є не критичне підприємство. Але трудові відносини на основному підприємстві довше…
СК
Світлана, консультант
експерт
05.07.2026 | 17:28
ВІ
Вікторія
04.07.2026 | 14:13
Відповідь надано
Відображення робочого часу директора та помилки в табелі обліку
Добрий день. 1) На підприємстві директор в червні працював у наступні дні по 2 години: 01.06; 02.06; 04.06; 15.06; 17.06; 19.06; 29.06; 30.06. Як відобразити це в табелі робочого часу? Це неповний тиждень чи індивідуальний графік? Як правильно написати заяву і наказ? 2)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.07.2026 | 12:40
JU
Julia Astahova
04.07.2026 | 12:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення строку трудових відносин для обліку сумісників
Доброго дня! Цікавить ваша думка щодо такого питання щодо нової постанови про облік сумісників у квоті бронювання:
як буде рахуватись "строк трудових відносин який є найбільшим" якщо співробітника переводили з основного на сумісника і якщо співробітник мав перерву в роботі…
як буде рахуватись "строк трудових відносин який є найбільшим" якщо співробітника переводили з основного на сумісника і якщо співробітник мав перерву в роботі…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.07.2026 | 10:21
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
04.07.2026 | 11:20
Відповідь надано
Чи входять сумісники до квоти бронювання на військовий облік
Якщо у мене 5 заброньованих працівників сумісників і вони працюють за основним довше ніж у нас,але не на критичних підприємствах, Вони будуть входити до квоти для їх бронювання…
СК
Світлана, консультант
експерт
05.07.2026 | 17:27
ДА
Дар'я
04.07.2026 | 10:50
Відповідь надано
Питання бронювання працівників-сумісників на критичних підприємствах
1. Працівник-сумісник на критичному підприємстві заброньований , але стаж за основним місцем роботи ( некритичне підприємство) більший - чи потрібно анулювати бронювання? 2. Сумісник з відстрочкою з інших причин ст 23 чи враховуватиметься до квоти на критичному підприємстві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.07.2026 | 11:10
ГА
Галина Аверіна
04.07.2026 | 08:30
Відповідь надано
Військовий облік: квота для працівників за сумісництвом і бронювання
Доброго ранку, у фермерському господарстві (критичному підприємстві) працює за сумісництвом працівник, який за основним місцем роботи- вчитель місцевого сільського ліцею і має відстрочку згідно ст.23 (як педагогічний працівник). В звязку з новими вимогами він буде враховуватися…
МК
Марія, консультант
експерт
04.07.2026 | 13:55
ОЛ
Олена
04.07.2026 | 07:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: облік зовнішніх сумісників на критично важливому підприємстві
Маємо зовнішніх сумісників, які працюють недавно на нашому критично важливому підприємстві. Основне місце роботи, де працюють давно, це підприємство, що НЕ є критично важливим. На якому із підприємств ці працівники будуть враховуватися у кількості військовозобов'язаних? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.07.2026 | 10:45
ОЛ
Олена
04.07.2026 | 07:05
Відповідь надано
Процедура бронювання сумісників у військовому обліку та звільнення
Маємо 3 заброньованих сумісників, які працюють недавно. Чи потрібно їм швидко звільнитися з основного місця роботи, звільнитися від нас з роботи за сумісництвом, а потім прийняти їх до нас за основним місцем роботи, щоб знову забронювати? У який строк? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.07.2026 | 10:17
НВ
Наталія Володимирівна
03.07.2026 | 23:13
Відповідь надано
Частота запиту витягів з Резерву під час мобілізації
Як часто потрібно просити у працівників витяги з Резерву. Де можна подати термін, якщо зазначено до завершення мобілізації…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:54
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
03.07.2026 | 21:59
Відповідь надано
Чи потрібно бронювати сумісників, якщо їхній стаж більший
Якщо у мене 5 заброньованих працівників сумісників, якщо вони працюють за основним довше ніж у нас,чи потрібно для подальшого бронювання якщо сумісник не входить у квоту для юром…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.07.2026 | 11:40
ВО
Володимир
03.07.2026 | 19:13
Відповідь надано
Квота військового обліку: педагогічний працівник та сумісництво питання
Доброго дня, цікавить вирішення питання "квоти" педагогічного працівника.
На критичному підприємстві працевлаштований за сумісництвом працівник, основне місце роботи якого є ліцей (школа). Даний працівник користується відстрочкою як педагогічний працівник. Чи буде входити…
На критичному підприємстві працевлаштований за сумісництвом працівник, основне місце роботи якого є ліцей (школа). Даний працівник користується відстрочкою як педагогічний працівник. Чи буде входити…
МК
Марія, консультант
експерт
04.07.2026 | 14:32
АН
Анна
03.07.2026 | 18:32
Відповідь надано
Питання щодо прийняття працівника при перевищенні броні обліку
Доброго дня Підприємство отримало лист в Мінекономіки про перевищення ліміту заброньованих.
Чи можна прийняти працівника з картою,щоб вийти на 50 відстотків чи потрібно обов'язково анулювали перевищення? Якщо там то чи можна аналювати бронь прийняти працівника потім знов…
Чи можна прийняти працівника з картою,щоб вийти на 50 відстотків чи потрібно обов'язково анулювали перевищення? Якщо там то чи можна аналювати бронь прийняти працівника потім знов…
НК
Наталія, консультант
експерт
04.07.2026 | 16:39
НС
Сопко Наталія Іванівна
03.07.2026 | 18:28
Відповідь надано
Коректна нумерація кадрових наказів: як уникнути пропусків
Добрий день!В нас на підприємстві кадрові накази нумерують так- №50/к-тр (це прописано в пложенні).Зараз замітили,що пропустили один наказ,який потрібно включити між номером 50 та 51.Підкажіть будь ласка як вірно проставити нумерацію через дріб?Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:51
ЮП
Пронь Юлія Володимирівна
03.07.2026 | 18:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не виконує військовий облік
Працівник прийнятий на роботу ще до війни. Працівник не хоче скачувати резерв+, паперовий військово-обліковий документ не актуальний. Є підписане працівником повідомлення, про те що його військово-обліковий документ не дійсний і він порушує правила військового обліку. Як діяти в…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.07.2026 | 11:00
ВО
Володимир Федоряк
03.07.2026 | 17:26
Відповідь надано
Оновлена посадова інструкція для ведення військового обліку
Нова посадова інструкція відповідального за ведення військового обліку…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:36
ІВ
Іванна
03.07.2026 | 17:24
Відповідь надано
Військовий облік: статус вчителя та можливість бронювання військовозобов'язаних
Добрий день. В нас працює військовозобов'язаний сумісник, що за основним місцем працює вчителем в школі та має відсрочку, яка не стосується науково-педагогічну діяльності. Вважається заклад освіти критичним чи ми можемо рахувати такого військовозобов'заного до квоти…
НК
Наталія, консультант
експерт
04.07.2026 | 16:27
ІД
Деревинська Інна Анатоліївна
03.07.2026 | 17:03
Відповідь надано
Прийом на роботу: чи достатньо бухгалтерських курсів для посади
Добрий день. Хочемо ввести посаду помічник бухгалтера, майбутній працівник має тільки бухгалтерські курси, іншої освіти не має. Чи є якість протиріччя з урахуванням обставин для призначення на таку посаду і що про це говорять профстанрдарти? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:05
