Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: відповідно до п.5 глави 3 розділі ІІІ Порядку 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).

Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.

Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат (якщо їх кількість — значна).

Можете нумерувати по даті, але повинна бути зрозуміла логіка нумерації (щоб нумери йшли по порядку). Наприклад, сьогодні 16/02-01, завтра - 17/02-01, а якщо завтра буде кілька наказів, то буде 17/02-02 (03, 04.....) .

Раді допомогти, звертайтесь ще!