СВ
Світлана
16.02.2023 | 14:29
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
чи потрібно з початку року , нумерацію наказів починати з початку? чи можна продовжувати далі?

Тетяна Гуль, консультант
експерт
17.02.2023 | 00:00
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ПО
Попітченко Світлана Олександрівна
18.03.2026 | 18:33
Відповідь надано
Продовження призупинення трудового договору: важливі дати та процедури
Останній день призупин діі труд договору (90 дн з 14.03.26)буде 11.06 …
ІС
Сотніченко Ірина
18.03.2026 | 17:51
Відповідь надано
Чи враховується співробітник з інвалідністю під час відпустки
Добрий день, якщо співробітник з інвалідністю весь місяць в щорічній відпустці і нарахування за місяць …
МТ
Таран Марія Іванівна
18.03.2026 | 17:26
Відповідь надано
Перевірка трудових книжок: ризики і штрафи після 2026 року
Добрий день
Як дізнатись чи всі трудові відскановані за підприємством?
…
Як дізнатись чи всі трудові відскановані за підприємством?
…
ГК
Крат Ганна Володимирівна
18.03.2026 | 17:16
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про реєстрацію причепа
Добрий день , підкажіть будь ласка, юридична особа придбала вантажний причіп у січні 2026 року, 21 …
ДА
Дар’я
18.03.2026 | 16:49
Відповідь надано
Зміни в графіку звірки з ТЦК при прийомі працівника
Чи потрібно було вносити зміни в графік звірки з ТЦК, якщо прийняли працівника з віддаленого …
НК
Кочан Надія Михайлівна
18.03.2026 | 16:43
Відповідь надано
Компенсація невикористаних днів додаткової відпустки: умови та нюанси
На підприємстві працівникам надається 24 календарні дні щорічної основної відпустки та 4 календарні дні додаткової …
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
18.03.2026 | 16:43
Відповідь надано
Перевірка статусу критичних підприємств: чи варто готувати документи
Добрий день. Чи проводить мінцифри зараз перевірку статусу критичних підприємств? У деяких джерелах прочитали, що …
СЛ
Лендель Сніжана Юріївна
18.03.2026 | 16:38
Відповідь надано
Врахування сумісників у військовому обліку та бронюванні військовозобов'язаних
Чи враховуються сумісники у кількість військовозобов'язаних при розрахуванні проценту для бронювання?
Уточнення …
Уточнення …
ІЧ
Чернюк Ірина
18.03.2026 | 16:32
Відповідь надано
Зміна директора: чи потрібен новий наказ по військовому обліку
Вітаю! Відповідальна за військовий облік на підприємстві призначена в 2019 році наразі ще продовжує вести …
ВА
Валерія
18.03.2026 | 16:17
Відповідь надано
Документи для соціальної відпустки матері-одиночки без шлюбу
Працівниця деякий час була в цивільному шлюбі. Через деякий час вони розʼїхались. Зараз працівниця виховує …
ВА
Валерія
18.03.2026 | 16:17
Відповідь надано
Розбіжності між паперовим військовим обліком та електронним ВОС
Якщо є розбіжності у паперовому ВОД і в електронному (ВОС) чи я можу вести списки …
ВО
Вікторія Олександрівна
18.03.2026 | 16:07
Відповідь надано
Врахування особливостей працевлаштування працівника з дитиною на вихованні
Вітаю, прийняла працівника за сумісництвом, а він виховує один дитину 10 років без матері, що …
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
18.03.2026 | 15:51
Відповідь надано
Чи потрібен витяг з рішення експертної комісії під час війни
доброго дня, працівник надав довідку МСЕК без витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного …
ВІ
Вікторія
18.03.2026 | 15:41
Відповідь надано
Ознайомлення працівника з Правилами при дистанційній роботі не потрібне
Вітаю! З працівником укладено Трудовий договір про дистанційну роботу. В офісі його немає фізично. То …
ГК
Каргіна Галина Федорівна
18.03.2026 | 15:39
Відповідь надано
Чи правильно відображати посадовий оклад для працівника на 0.5 ставки
Доброго дня. Підскажіт. Працівник працює на 0.5 ставки. В штатному розписі у графі для …
ОЛ
Лебідь Ольга
18.03.2026 | 15:34
Відповідь надано
Помилка в коді професії: як виправити та уникнути штрафів
При поданні об'єднаної звітності у таблиці 5 було вказано код професії для посади начальник …
АН
Анастасія
18.03.2026 | 15:34
Відповідь надано
Право викладача на проведення лекцій для бакалаврів у навчальному закладі
Добрий день.
Просимо надати роз’яснення з кадрового питання.
…
Просимо надати роз’яснення з кадрового питання.
…


