Відповідь на запитання: Роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:

- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58);

- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».

Зазначимо, що є існує також умова зазначена розд. II Закону № 1217-IX стосовно видачі паперової трудової книжки після завершення опрацювання ПФУ. Тут читання цієї норми не однозначне. З одного боку, після передачі скан-копій паперових трудових книжок і їх опрацювання ПФУ роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам. З іншого боку, норма передбачає, що перехід із паперової трудової книжки на електронну буде здійснюватися протягом 5 років. Тому протягом цього часу, якщо працівник не звільняється, паперова трудова книжка має зберігатися у роботодавця, якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р.

Отже, на нашу думку, якщо працівник звернувся до роботодавця із проханням або навіть вимогою про видачу йому паперової трудової книжки і при цьому не звільняється, то роботодавець може задовольнити його вимогу. При цьому працівнику слід подати заяву із проханням видати йому на руки паперову трудову книжку. На підставі такої заяви роботодавець видає наказ про видачу паперових трудових книжок. Крім цього, на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136, якщо роботодавець перебуває у зоні бойових дій або неспокійному регіоні, то у нього також є право віддати паперові трудові книжки працівникам для подальшого їх зберігання у них.

Раді допомогти, звертайтесь ще!