Для початку слід розуміти, що складання посадових інструкцій є обов’язковим, виходячи із положень ч. 1 ст. 29 КзПП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 (до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про права та обов’язки), Випуску 1 ДКХП «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», який затверджений Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 №336 з наступними змінами zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04 (посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі), а також листа від 03.10.2005 року №36-508 Мінсоцполітики zakon.rada.gov.ua/rada/show/v36-5203-05 , яке називає Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників обов’язковим з питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності і говорить про те, що роботодавці на його основі розробляють і затверджують посадові інструкції керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців.

Якщо ж повернутися до Вашого запитання, то посадову інструкцію для кожної посади слід затвердити наказом, що закріплюватиме офіційну позицію підприємства з цього приводу. Порядку створення інструкції не встановлено, відтак, її можна розробити будь-яким чином, а потім затвердити наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!