Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, вже не вимагають, щоб на копії документу зазначали слово «Копія». Нагадаємо, що Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил). Утім, якщо раніше зазначали це слово, це не порушення і копія не втратить юридичної сили.

Пункт 8 глави 11 розділу IІ змінив Наказ Мін’юсту від 21.04.2022 № 1581/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!