Особовий листок з кадрів - це обов'язковий документ особової справи працівників. Заповнюється він на усіх працівників, на який ведеться особова справа. Особа справа в обов"язковому порядку ведеться щодо усіх посад, крім робітничих. Пояснити це можна наступним.

Відповідно до статті 493 Переліку № 578/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 особові справи керівників підприємств, службовців, професіоналів, фахівців належать до документів довготривалого зберігання та повинні зберігатися 75 років після їх звільнення .

Робимо висновок, що особові справи для цих категорій працівників потрібно вести обов’язково.

Натомість, відповідно до статті 495 Переліку № 578/5, особові справи осіб, які працюють за сумісництвом, також повинні зберігатися 75 років після звільнення. Отже, на таких працівників особові справи також треба вести.

У Переліку № 578/5 не визначено строку зберігання особових справ робітників (робітних процесій), тобто не зазначено, що їх потрібно зберігати довгостроково чи короткостроково.

Отже, чи вести особову справу працівника робітничої професії роботодавці вирішують самостійно. Раді допомогти, звертайтесь ще! Раді допомогти, звертайтесь ще!